O Winzip

Descricao Os arquivos compactados sempre estiveram presentes na informatica. E com o surgimento e crescimento da Internet, eles passaram a ter um destaque muito grande. Vamos enfatizar o compactador padrao ZIP considerando sua larga utilizacao, embora existam outros no mercado. Compactar? O que? Imagine que voce tem um arquivo muito grande (ou varios arquivos) para enviar a uma pessoa pela Internet. Voce, e muito menos a pessoa que vai receber nao quer gastar muito tempo para enviar/receber o(s) arquivo(s). A saida e compacta-lo(s). Outro exemplo: Voce digitou um arquivo (.doc) ou fez uma figura (.bmp) que nao cabe no disquete e deseja trabalhar com este material em outro computador que nao esta ligado em rede. Ou ainda: Mesmo compactado o seu arquivo e maior que um disquete. Com o WinZip 7.0 e possivel "quebrar" um arquivo maior que um disquete em varios disquetes. Veja como em Compactar e Descompactar Varios Disquetes. Diminuir tamanho De maneira bem simples, podemos resumir que o processo de compactar vai reduzir o tamanho dos arquivos permitindo (na verdade, facilitando) sua manipulacao atraves da Internet ou discos flexiveis. Do outro lado, a pessoa que receber o(s) arquivo(s) compactados deve ter conhecimento previo para descompactar, ou seja voltar os arquivos ao seu estado inicial (tamanho e extensao). MAS PARA ISSO E PRECISO INSTALAR O WINZIP NO SEU MICRO.

COMPACTANDO

Caminho Normal Atalho Chame o programa WinZip atraves de seu icone. Na janela aberta, escolha New

Na janela New Archive devemos decidir onde sera criado o arquivo.zip.

Neste exemplo escolheu-se a pasta temp no drive C. foi dado o nome de musicascifradas.zip.

Poderia ter sido escolhido outra pasta e ate mesmo no disquete. O nome tambem e a nossa escolha.

Note que ainda nao decidimos quais os arquivos serao compactados dentro do zip. Entao inicialmente o arquivo.zip sera criado vazio dentro da pasta temp.

Agora vamos adicionar o(s) arquivo(s) a ser compactado dentro do zip. Na tela do WinZip localize Add

Abrir-se-a a janela:

Onde:

Add from: Temos que escolher o diretorio onde estao os arquivos a serem compactados.

Nome do arquivo: Nomes dos arquivos a serem compactados. No caso de varios arquivos pode-se seleciona-los clicando uma vez segurando ao mesmo tempo no teclado a tecla CTRL. No nosso exemplo, apenas o cifras.doc foi selecionado.

Action: Pode-se adicionar, mover e somente atualizar o arquivo.zip, neste exemplo (add) vai adicionar o arquivo.doc ao arquivo.zip.

Compression: A maneira que o WinZip vai compactar os dados, recomenda-se Normal.

Multiple disk spanning: Disponivel somente quando formos gerar o arquivo.zip diretamente em disquetes ou zip drive. Quando o numero de dados for muito grande e nao couber em um disquete, o Winzip ira solicitar outro disco automaticamente.

Folders:

Include subfolders - Quando ha a necessidade de compactar subdiretorios.

Save extra folder info - Quando na hora de descompactar desejar padronizar o diretorio de descompactacao automaticamente.

Add: Confirma as opcoes escolhidas e realiza o processo de inclusao do arquivo no zip. No Windows Explorer, clique com o botao direito do mouse sobre o(s) arquivo(s) ou pasta que deseja compactar. Em seguida, escolha a opcao Add to nome do arquivo.zip.

Confirme, clicando em I Agree.

Pronto, Arquivo(s) compactado(s). Para conferir

No explorer abrindo a pasta onde foi gerado o arquivo.zip podemos notar a diferenca entre seus tamanhos. Veja que o arquivo musicascifradas.zip contem o arquivo cifras.doc e para que a pessoa que vai receber o arquivo possa trabalhar com ele basta descompacta-lo usando o WinZip.

CASO A PESSOA QUE VAI RECEBER O ARQUIVO.ZIP NAO TENHA O PROGRAMA WINZIP PARA DESCOMPACTAR, E POSSIVEL O USO DE UM OUTRO RECURSO:

CRIAR UM ARQUIVO QUE SE DESCOMPACTE AUTOMATICAMENTE.

Para isso basta clicar com o botao direito do mouse sobre o arquivo.zip (ex.: musicascifradas.zip) e escolher a opcao Create Self-Extractor (.EXE), na tela seguinte clique em Make .EXE, em seguida responda Nao e depois clique em Close.

Envie para a pessoa o arquivo.EXE que foi criado pelo WinZip. Ela so precisara dar duplo clique sobre esse arquivo e, na tela seguinte, clicar Unzip.

DESCOMPACTANDO

Em todo o exemplo sera usado o arquivo hinos.zip que foi gravado na pasta temp do drive C:

Abrir um arquivo .zip

Clique no arquivo.zip duas vezes para abrir o winzip automaticamente

Ou va no WinZip e clique em: File - Open Archive... Encontre o arquivo .zip

Apos o arquivo aberto no WinZip deve aparecer a seguinte tela:

Onde: Name representa os nomes dos arquivos compactados dentro do arquivo.zip no nosso exemplo (hinos.zip). Na parte inferior da figura e mostrado o numero total de arquivos e o tamanho em Kb.

Obs: Perceba que dentro do arquivo hinos.zip existem varios arquivos e varias extensoes: .doc, .rtf, .txt, para lermos estes arquivos e necessario descompacta-los em um diretorio qualquer.

Para descompactar os arquivos

Clique em Extract

Abrir-se-a a janela:

Onde:

Extract to: Define a pasta (diretorio) onde voce ira descompactar os arquivos. Neste exemplo foi digitado a pasta C:\MUSICASCRISTAS pode-se colocar acentuacao porem nao e aconselhavel por uma serie de fatores.

Outro detalhe, a pasta MUSICASCRISTAS NAO EXISTE ate este momento ela sera CRIADA automaticamente.

Files: Define quais os arquivos serao descompactados, escolha All files para descompactar todos.

Overwrite existing files: No caso de ja existir o diretorio e arquivos com nomes repetidos, o WinZip ira descompactar por cima do anterior.

Skip older files: No caso de ja existir o diretorio e arquivos com nomes repetidos, o WinZip faz uma comparacao de datas/hora e deixa o arquivo mais atual.

Use folder names: Utilizado quando a pessoa que fez o arquivo.zip ja padroniza uma pasta ou estrutura de pastas. No caso da opcao Extract to deve ser digitado apenas a letra do drive onde sera descompactado, exemplo C:\

New folder: Cria uma nova pasta.

Observacao: Na opcao Extract to quando voce digita uma pasta que ainda nao existe ela e automaticamente criada.

Extract: Confirma as opcoes escolhidas e realiza o processo de descompactacao.

Neste nosso exemplo de acordo com as opcoes escolhidas, o winzip ira:

Criar uma pasta no drive C: com o nome musicascristas Descompactar todos (all) os arquivos .doc, .rtf, .txt, e demais arquivos existentes para a pasta musicascristas Para acessar os arquivos descompactados

Abrir o Windows Explorer (ou Meu Computador) e localizar a pasta no drive C: clicar no(s) arquivos desejado(s) duas vezes rapidamente. Ou direto no Word (arquivo - abrir).

Se voce ainda não possui esse programinha, para acessar a página onde você pode pegar o Winzip, clic aqui

  (Esse texto é de autoria de Anderson da Micropower e foi enviado a lista do Virtual Vision, a oficial)

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