TELEVOX – MANUAL DE INSTRUÇÕES


1) Introdução

O TELEVOX é um programa destinado a criação e manutenção de cadernos de
endereços e telefones computadorizados.
O programa incorpora diversas facilidades de procura e organização de
informaçäes, tornando bastante versátil a consulta e atualização de
dados.

O programa pergunta inicialmente o nome do arquivo.  Sugerimos,
para evitar conflitos com outros programas que os nomes de arquivos
tenham extensão TEL.


2) Campos do Carderno de Telefones

Os campos armazenados são os seguintes:

NOME
TELEFONE
ENDERECO
CIDADE
CEP
1
2
3
4
5
6

Os campos podem conter até 60 caracteres alfanuméricos.  O máximo
de registros processáveis é variável, dependendo do conteúdo
preenchido de cada campo.  Pode-se estimar um valor máximo de
800 registros como um valor costumeiro.


3) Opções do programa

N     Novo registro
P     Procurar
S     Selecionar
F     Folhear
R     Remover
O     Ordenar
I     Imprimir
A     Arquivo externo
ESC - termina


3.1) Inclusão de um novo registro

A opção de novo registro abre uma tela contendo os campos a serem
preenchidos.  Usa-se as setas para cima e para baixo para navegar
entre os campos.  Os comandos de edição de linha são os seguintes:

Backspace   remove posição anterior ao cursor
Del         remove próximo caractere
Control D   apaga até o fim do campo
Control Y   apaga todo o campo
F1          fala próxima palavra
Control F1  fala todo campo
Setas para a direita e esquerda   movem cursor, soletrando.
Esc         termina a inclusão de um novo registro é terminada
            Nesta hora a máquina pede confirmação da inclusão.
            Deve-se apertar S ou N.


3.2) Procura de nome

A opção P permite a busca de um nome no arquivo. O nome é
fornecido e tecla-se Enter ao final. O nome teclado é na verdade
buscado como uma sub-cadeia do nome, podendo ser encontrada no meio
deste.

Uma vez que o Televox encontre o registro com o nome buscado, ele é
colocado na tela, e os campos podem ser falados/editados usando-se
o mesmo procedimento de entrar informações.   Se algum campo for
alterado, esta alteração permanecerá no arquivo.

Caso seja encontrado mais de um nome na busca, pode-se usar as teclas
Page Up e Page Down para mover-se entre os registros (para frente e
para trás).  No último registro achado a máquina fala "último registro".


3.3)  Seleção de registros

Diversas funções do Televox podem operar com um conjunto de registros
selecionados.  A seleção de um registro é feita usando-se a função
Selecionar, que apresenta uma "ficha de registro fictícia" contendo
campos que devem ser preenchidos com os valores a selecionar.

Por exemplo:
Quero selecionar os usuários do Rio de Janeiro.
Preencho a "ficha fictícia" que é apresentada toda em branco,escrevendo
no campo CIDADE o texto Rio de Janeiro. Termino esta edição teclando Esc.
Todos os registros que tiverem o valor Rio de Janeiro no campo CIDADE
ficarão selecionados para próximas operações.

Obs.: Uma forma mais sutil de marcar ou desmarcar é teclar F9 ou F10
sobre o último registro que for falado.


3.4) Folheamento de registros

A opção Folhear permite ler e/ou editar um conjunto de registros.
O conjunto de registros pode ser Todos (t) ou apenas os selecionados
anteriormente (s).

A folheagem usa os mesmos controles da procura:  Page Up e Page Down
para mudar de registro, e os comandos de edição de campo convencionais.
A folheagem termina teclando-se Esc.


3.5) Remoção de registros

Esta opção permite remover o último registro folheado ou procurado
ou os registros selecionados.  A máquina pede confirmação desta
operação (sim ou não).


3.6) Ordenação de registros

Esta opção permite colocar em ordem alfabética segundo alguns campos
do registro.  É apresentada uma ficha em branco em que se coloca
um x nos campos a serem ordenados.  Teclando-se Esc é iniciada a
ordenação.

É interessante notar que é possível ordenar segundo diversos campos
em sucessivas chamadas a esta função gerando assim uma ordenação
sobre múltiplos campos, diferentemente da ordem dos campos.


3.7) Imprimir

A opção de imprimir trabalha sobre os registros selecionados gerando
listagens em folha solta (exemplo: envelopes), mala direta ou
impressões contínuas (exemplo: etiquetas ou listagem corrida).

O programa apresenta uma ficha em branco em que se marca um x nos
campos a imprimir.  O programa faz ainda algumas perguntas sobre as
características do formulário de saída, para saber como imprimir.

Margem superior (sugiro 0):
Margem esquerda (sugiro 3):
Margem inferior (sugiro 2):
Número de etiquetas por folha (9999 se formulario continuo):

No caso de folhas soltas, o programa ainda pergunta:

Faz pausa entre as páginas (s/n)?

Isso serve para facilitar a colocação dos formulários (envelopes,
fichas, etc) na impressora.


3.7.1) Mala direta

A opção Imprimir permite que os registros do arquivo do Televox sejam
mesclados a um texto qualquer, gerando uma impressão deste texto
diversas vezes, substituindo-se apenas os campos do arquivo, em pontos
indicados do texto.

Para conseguir-se este efeito basta introduzir em qualquer lugar
do texto uma das seguintes palavras, entre colchetes:

[NOME]
[TELEFONE]
[ENDERECO]
[CIDADE]
[CEP]
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]





Exemplo de uma carta de mala direta:

Rio de Janeiro, 20 de junho de 1997

Para o amigo [NOME]
[ENDERECO]
[CIDADE] - [CEP]

Querido [NOME] !
Gosto muito de poder contar com sua amizade.

Um abraco de seu amigo,
Antonio

Esta carta será impressa várias vezes, uma para cada registro do
cadastro (ou a parte selecionada).  A cada carta, serão copiados os
diversos campos (NOME, ENDERECO, etc...) para os lugares assinalados
no texto.


3.8) Arquivo externo

Esta função permite exportar os registros selecionados para um outro
arquivo ou importar os registros de outro arquivo para dentro deste
arquivo.


3.9) Formas abreviadas de comandos

Diversas operações importantes estão disponíveis na forma de acionamento
por teclas de função.

F2   grava cadastro
F3   troca de arquivo
F5   procura
F7   informa número de registros
F9   marca último lido
F10  desmarca último
