CORREIO ELETRÔNICO - CARTAVOX - MANUAL DE OPERAÇÃO

O Programa CARTAVOX é o Correio Eletrônico do Sistema DOSVOX.  Ele permite que 
sejam enviadas e recebidas cartas eletrônicas através da Internet.

O CARTAVOX opera em conjunto com o sistema de rede do computador, em especial o
acesso Dial-Up que deve ser acionado sempre que se desejar enviar ou receber 
informações diretamente da Internet.

Para acionar o CARTAVOX basta ativar a opção R (Rede) C (Cartavox).

Para saber as opções do programa basta apertar a tecla F1.

As opções são as seguintes:

E   enviar carta
T   transmitir cartas escritas
R   receber cartas do correio
F   folhear as cartas já recebidas
C   configurar o programa
V   verificar cartas preparadas ou transmitidas'}
A   editar apelidos.

Para enviar uma carta o seu sistema de correio deve estar previamente
configurado.  Então, em primeiro lugar devemos configurar o programa.


1) CONFIGURAÇÃO DO PROGRAMA:

Para configurar teclar C.

Importante:

Todo o servidor de correio eletrônico tem um nome específico.
Normalmente os servidores de envio de cartas se chamam: SMTP.o nome do
servidor.com.br.

Exemplo 1: Conta no servidor sbt.on.line(sol)
O nome seria então: smtp.sol.com.br

Exemplo 2: Conta no provedor CAEC.
O CAEC tem um nome diferente: caec.nce.ufrj.br portanto não segue essa
padronização de nomes de provedores.

Os servidores de recepção de cartas se chamam: POP.servidor.com.br.

Exemplo 1: Conta no servidor sbt.on.line(sol)
O nome seria então: pop.sol.com.br

Exemplo 2: Conta no provedor CAEC.
O nome seria então: caec.nce.ufrj.br.

Para configurar o CARTAVOX, você deve ter a seu lado um técnico de informática,
provavelmente alguém que conheça bastante esses nomes, ou ligar com antecedência 
para o seu provedor, para obter essas informações. 


Qual opção?

C - configurar
G - guardar configuração
R - recuperar

1.1) Para configurar teclar C.

O programa vai dizer:
Servidor para envio de cartas SMTP: smtp.servidor.com.br.
Pode ser? N

Como exemplo usaremos o servidor CAEC mencionado acima.
Nome do Servidor SMTP: caec.nce.ufrj.br

Servidor para recepção de cartas POP3: Pop.servidor.com.br.
Pode ser? N
Servidor para recepção de cartas POP3: caec.nce.ufrj.br

Seu nome está registrado como fulano de tal.
Pode ser?N
Você tem que dar o seu nome para o acesso a Internet.
Exemplo: Antonio Borges.
Qual o seu nome? Antonio Borges

Endereço eletrônico do remetente: Fulano@servidor.com.br
Pode ser?N
Cada pessoa vai receber um endereço eletrônico na Internet. Esse endereço também
é fornecido pelo provedor.
Usaremos o endereço eletrônico do Antonio Borges na UFRJ.
Pode ser? N
Qual o seu endereço completo? Antonio2@nce.ufrj.br

Conta no servidor registrada como: fulano
Pode ser? N
Normalmente a conta é o mesmo endereço eletrônico, removendo-se tudo aquilo que
fica depois do caracter @.
Se o endereço é Antonio2@nce.ufrj.br, então a conta será Antonio2 apenas.
Qual o nome de sua conta? Antonio2

Diretório atual para cartas recebidas: C:\winvox\treino
Pode ser?S
Quando você está recebendo cartas é interessante separá-las num subdiretório
específico.
Para os primeiros treinos podemos deixar no subdiretório padrão do DOSVOX
que é o winvox\treino.

Diretório atual para cartas ainda não enviadas: C:\winvox\treino
Pode ser? S
Nesse diretório são armazenadas as cartas que foram digitadas mais ainda não
foram enviadas a Internet.Como no item anterior vamos colocar a princípio no
mesmo diretório.

Tamanho máximo da carta recebida:
1000000
Pode ser? N
O recebimento de cartas pela Internet, através do telefone, demora um certo
tempo. Algumas pessoas mandam cartas muito grandes e isso faz com que essas
cartas  demorem ainda mais para chegar.
O tamanho máximo de carta que o DOSVOX vem configurado de fábrica é muito
grande.  Um exemplo seria dizer que podemos receber uma carta de até 10 milhões
de letras, ou seja, 10 livros dentro uma só carta.  Podemos limitar esse tamanho
para evitar que a gente receba cartas muito grandes.

No nosso exemplo vamos limitar em 50 mil letras, isto é, uma carta com
aproximadamente 20 páginas.
Qual o tamanho máximo da carta recebida? 50000
Qual sua opção?

Nome do arquivo de assinatura
(aqui o cartavox informa qual o nome deste arquivo)
Pode ser? N
Qual o nome completo do arquivo de assinatura?
(informe o nome completo, incluindo subdiretórios)

O Cartavox permite que quando se envie uma carta seja automaticamente
anexada a ela uma assinatura, ou seja, um pequeno texto criado por você,
geralmente contendo seus dados pessoais, nome, e-mail, endereço, etc.
Este arquivo deve ser editado por você, previamente.

Armazenagem das cartas já enviadas está inibida
ou então
Vou guardar uma cópia de todas as cartas enviadas
Pode ser?

É possível guardar uma cópia de todas as cartas enviadas.  Desta forma,
através da opção V do menu principal do Cartavox é possível rever o que
foi mandado anteriormente.  Deve-se ter um cuidado de periodicamente remover
usando aquela mesma opção algumas cartas, para que o seu winchester não
fique superlotado de lixo.

Essas configurações ficam gravada no CARTAVOX sendo suficiente quando a máquina é
utilizada por apenas um usuário.

Se a máquina for utilizada por mais de um usuário o CARTAVOX tem uma opção para
guardar essa configuração, evitando que ela possa ser destruída por alguma
operação indevida.

1.2) Opção: G  guardar

Informe o nome da configuração - até 20 letras
Seguindo nosso exemplo chamaremos de:  Antonio

A configuração agora está guardada e eventualmente se mais tarde for preciso
restaurá-la  é só escolher a opção R  recuperar.

1.3) Opção R  Recuperar

Para recuperar a configuração é necessário que a mesma tenha sido guardada 
anteriormente.

O sistema falará:
Informe o nome da configuração (até 20 letras)
Deverá ser digitado o nome da configuração corretamente.
Qual sua opção ?
A partir deste momento a configuração já foi recuperada.


2) ENVIANDO UMA CARTA:

Qual sua opção? E

Toda a pessoa na Internet possui um apelido, um endereço eletrônico. O endereço 
eletrônico é um nome, necessário para o acesso ser realizado de forma unívoca 

Na configuração do remetente demos como exemplo o nome de: Antonio2@nce.ufrj.br

Como exemplo de destinatário vamos mandar uma carta para o Renato Costa  do NCE.

O programa falará:
Qual o endereço eletrônico do destinatário? Começar por asterisco indica
apelido: rcosta@nce.ufrj.br
Qual o assunto da carta?
Você deve mencionar um assunto. Por exemplo: Teste
Qual o nome do arquivo de texto para mandar?
Você deve ditar um texto antes de mandar. Você pode dar o nome ao arquivo de RC
(abreviatura de Renato Costa).

O programa dirá:  este arquivo não existe quer teclar agora?  S
                  abrindo editor...

Observação:  O CARTAVOX vai acionar o editor que pode ser o EDIVOX ou
o MINIED dependendo da versão do DOSVOX que você estiver utilizando.

Agora vamos digitar uma carta para o Renato:

Oi Renato,
Tchau.

Após a digitação salvar e fechar o editor.

Confirma envio sim ou não? S
Quer mandar arquivo junto com esta carta?
Junto com a carta podem ser colocados também arquivos; um arquivo qualquer,
um outro texto.

Exemplo: Vamos imaginar que nós temos um arquivo chamado:
\winvox\treino\china.txt
Queremos enviar esse arquivo junto com uma carta. Mandaremos uma outra carta
para o Renato.

Qual sua opção?  E
Qual o endereço eletrônico do destinatário? rcosta@nce.ufrj.br
Qual o assunto da carta? Nova mensagem para você
Qual o nome do arquivo de texto que vai mandar? rc.txt

Quer edita-lo antes de mandar ?
- Se voce responder S será aberto o editor para que você reedite o arquivo.

Adiciona sua assinatura ? S
- Essa mensagem só aparece se você tiver configurado um arquivo de assinatura.

Quer mandar um arquivo junto com esta carta? S
Nome do arquivo a enviar: \winvox\treino\china.txt
- Para saber se foi digitado corretamente aperte Control F1.

Posso usar a conversão padrão? Sim ou não.
- Em noventa e nove por cento dos casos usaremos a conversão padrão.  Não
utilizamos apenas em situações muito específicas, quando enviamos mensagens
para correios que tenham características diferentes do CARTAVOX.  Hoje em dia,
praticamente todos os correios que existem no mundo são completamente
compatíveis  ao CARTAVOX, então será respondido SIM.

Quer enviar mais arquivos? Sim ou não. N

Deseja enviar cópias carbono desta carta ? N
- O programa permite que sejam enviadas cópias da carta para outras pessoas.
Existem dois tipos de cópia: o carbono e cópia não identificada (CC e BCC).
No primeiro caso a cópia contém no cabeçalho (visível através da opção de
"o" de folheamento, o nome das pessoas para as quais foi enviada cópia, mas
no segundo, não.  Caso você solicite cópias carbono, o programa pedirá o
endereço eletrônico destas pessoas, e você, após o último nome, teclará
apenas enter duas vezes.

Carta preparada para envio. Qual sua opção?

A carta foi preparada para envio mais ela não foi efetivamente
transmitida.  O processo de enviar cartas pode ser realizado sem que a conexão
esteja fisicamente realizada, ou seja, sem que você esteja ligado ao provedor.
Você pode preparar as cartas para várias pessoas, sem estar fisicamente conectado
a Internet.  Depois então faz a conexão, envia as cartas e eventualmente até
pode terminar essa conexão e permanecer dentro do CARTAVOX.


3) TRANSMITINDO CARTAS ESCRITAS

Para transmitir cartas efetivamente as cartas preparadas deve-se usar a opção T.

O programa falará:
Contactando servidor para transmitir cartas.
Conexão realizada. Enviando as cartas.
Fim de envio.
Qual sua opção?

Pronto, agora realmente a carta foi colocada na Internet.

Nota: Para que este função seja executada você deve estar fisicamente
conectado à Internet, e o seu cartavox corretamente configurado com os
endereços de seu provedor, sua conta nele e seu endereço eletrônico.

É importante notar que a configuração de envio deve ser a do provedor ao qual
você está conectado, pois não é permitido, em geral, estar configurado para
enviar cartas através de um provedor e estar conectado a outro (embora alguns
provedores mais bonzinhos possam eventualmente aceitar isso).

Durante a transmissão, o computador emitirá uns bips para indicar que está enviando.
Para parar estes bips, pode-se teclar espaço (isso é útil quando queremos enviar
muitas cartas, para podermos sair temporariamente do cartavox (por exemplo, indo
para o DOSVOX, teclando contol-alt-d) deixando-o enviando as cartas.

Nota: para voltar do DOSVOX para este programa pode-se usar a função V do DOSVOX
(vai para outra janela).


4) RECEBENDO CARTAS

A opção é:  R

Nota: Para que este função seja executada você deve estar fisicamente
conectado à Internet, e o seu cartavox corretamente configurado com os
endereços de seu provedor, sua conta nele e seu endereço eletrônico.

O sistema falará:
Contactando servidor para receber correspondência.
Conexão realizada.
Pegando a correspondência.
Informe a sua senha:
A senha de recepção é fornecida pelo seu provedor.
Quando a senha é digitada o computador não diz qual é.

O programa falará:
Existem no servidor xxx cartas com uso de xxxxxx
São muitas cartas, quantas eu trago agora?

No início do uso do correio você poderá ter recebido 2 cartas, 1 ou nenhuma
carta.

Como no nosso exemplo o correio é bastante utilizado, existe um grande número de
cartas recebidas.  Vamos receber as duas primeiras cartas.

Quer selecionar interativamente? N

As cartas vão sendo trazidas uma a uma.

Ok peguei a correspondência.
Qual sua opção?

Nesse período que o computador traz as cartas ele emite um certo ruído para
indicar que a informação está sendo transmitida pela Internet.

4.1) Seleção Interativa:

Opção R
Contactando o servidor para receber correspondência.
Conexão realizada.
Pegando a correspondência.
Informe sua senha.
Teclei a senha.

O programa falará:
Existem no servidor xxx cartas  com uso de xxxxxx
São muitas cartas, quantas eu trago agora?

Selecionaremos mais duas cartas.

Quer selecionar interativamente? S

Neste caso, o computador informará o assunto da carta, a pessoa que enviou, 
tamanho da carta,
Pode trazer? S
Informará os mesmos dados da próxima carta.
Pode trazer? N
Apago do servidor sim ou não? N
Ok peguei a correspondência.
Qual sua opção?

Para ler as correspondências escolha a opção F para folhear as cartas já 
recebidas.


5) FOLHEAR AS CARTAS JÁ RECEBIDAS

Para folhear a opção é F.

O computador falará:
Ordenando a lista de cartas por hora de chegada.
Ok cartas ordenadas.
Folheando, use as setas e depois tecle sua opção.

Tecle F1 para escolher sua opção:

L       para ler carta
I       para obter informações sobre a carta
A       apagar a carta
E       editar resposta
C       copiar a carta para um arquivo
T       transmitir cartas já digitadas
S       selecionar o nome do remetente associando-o a um apelido
O       editar o texto original recebido
F5      procurar um texto no cabeçalho da carta
CTL F5  procurar de novo
ESC     terminar folheamento

5.1) Ler Carta   Opção L.

A carta pode ser lida pelo LEVOX ou pelo EDIVOX, dependendo da configuração do
programa. Para fazer esta alteração na configuração do DOSVOX basta você alterar
o arquivo \windows\dosvox.ini dentro da opção [CARTAVOX].  Isso poderá ser feito
por um usuário experiente do DOSVOX ou por um técnico em informática.

Para terminar a leitura da carta basta apertar a tecla ESC.

Algumas cartas podem conter partes inclusas.  Neste caso, você será informado
e poderá selecionar através de um número qual a parte desejada.  Normalmente
a parte número 1 contém um texto explicativo, e portanto deve ser sempre lida.
As partes inclusas podem ser lidas ou gravadas em disco.  No caso de gravação,
o cartavox pedirá o nome desejado para o arquivo a gravar.
Alguma das partes inclusas pode ser uma música MIDI.  Neste caso o cartavox a
tocará se for pedida a leitura.

O programa vai dizer:  Continue folheando ou tecle ESC.


5.2) Editar Resposta   Opção E

Como exemplo vamos  responder a carta recebida.

O programa pergunta:
Quer enviar para a mesma pessoa que nos mandou a carta sim ou não? S.
Normalmente você vai responder para a pessoa que lhe enviou a carta, com raras
exceções.
Jogo no editor o texto original sim ou não? N
A opção sim permite que o programa coloque a carta original no texto para
facilitar a resposta ou como uma simples referência.

Vamos digitar a resposta:
Oi Antonio.
Carta recebida.

O programa vai perguntar se confirma envio sim ou não? S
Qual o assunto da carta? Enter se só resposta.
Se não colocarmos o assunto da carta, a pessoa vai receber assim:
RE: Repete o assunto da carta recebida.

Exemplo:
Foi enviada uma carta com o seguinte assunto: Oi para você.
A carta resposta será com o seguinte assunto: RE:  Oi para você.

Esse RE é de RESPOSTA.

A carta foi preparada para envio mais ainda não foi enviada. Para enviar apertar
ESC para sair do folheamento e teclar T para transmitir a carta.

A carta então foi fisicamente enviada.

Normalmente primeiro respondemos todas as cartas recebidas e depois enviamos
todas de uma só vez.  Mas podemos responder uma e transmitir, responder outra
e transmitir em seguida.

Para voltar ao folheamento aperte F.

O programa lerá essa primeira carta (texto original) que acabamos de responder.


5.3) Apagar a Carta   Opção A

Se escolher sim essa carta será definitivamente apagada, se escolher não, ela
não será apagada e o programa continua folheando.


5.4) Informações sobre a Carta   Opção I

Será informado  o assunto, a pessoa que enviou, a data de envio , a data de 
chegada.  Geralmente a data de envio é a mesma data de chegada, a não ser que a 
data do computador da pessoa que enviou esteja trocada.  Normalmente pode haver 
uma diferença de um dia.

Vamos continuar folheando.


5.5) Copiar a Carta para um Arquivo   Opção C

Informe o nome completo do arquivo de destino: com todos os diretórios.
C:\winvox\treino\cartarec.txt

Ao apertar ENTER nesse momento, a carta será armazenada nesse arquivo para 
futuras consultas, se for necessário.

5.6) Transmitir cartas já digitadas   Opção T

Durante o envio de respostas, as cartas são armazenadas, podendo, entretanto
ser imediatamente enviadas, caso se acione esta opção.  É importante notar
que você precisa estar fisicamente conectado à Internet antes de acionar esta
opção.

5.7) Selecionar o nome do remetente associando-o a um apelido    Opção S

Os apelidos são muito úteis para que não tenhamos que decorar nomes de pessoas
(veja no item 6).  Usando esta função podemos associar o nome do remetente da
carta selecionada com um dos apelidos registrados no programa.  Será pedido
o apelido desejado.

5.8) Procurar um texto no cabeçalho da carta   Opção F5

Frequentemente temos muitas cartas recebidas.  Desta forma é possível procurar
nos cabeçalhos das cartas um nome ou assunto qualquer, o que pode ser feito
usando esta opção.  Para nova procura do mesmo texto, pode-se apertar control-F5.


6) APELIDOS  Opção A


É muito útil quando utilizamos a Internet já algum tempo, normalmente mandamos
cartas para várias pessoas com endereço eletrônico diferente.  Nesse caso são
muitos endereços que precisamos saber/decorar. Essa opção permite criarmos um
caderno de apelidos para armazenarmos os endereços que utilizamos com mais
frequência.

Inserir ou editar? I

Inserir um apelido novo.

Informe o apelido:
Ex.:  pedro

Informe o nome: Pedro Luiz Martins
Informe o endereço eletrônico: pedro@caec.nce.ufrj.br
Qual sua opção?

O Pedro foi incluído na última linha do caderno de apelidos


Editar o caderno de apelidos

Opção E.
Essa opção facilita o manuseio do caderno de apelidos.  Permite, através do
editor de textos, fazer alterações, correções  ou até mesmo saber quais os nomes
armazenados no caderno de apelidos.

Quando enviarmos uma carta utilizando o apelido, basta que no nome do
destinatário seja colocado o asterisco e em seguida o apelido.

É importante lembrar que esse apelido precisa estar primeiramente cadastrado no
caderno de apelidos.


Como podemos perceber o  CARTAVOX é um programa que não tem muitas dificuldades


7) VERIFICAR AS CARTAS ENVIADAS OU A ENVIAR    Opção V

Esta opção permite folhear as cartas que já foram enviadas ou preparadas para
envio.  Você usará as setas para realizar a seleção da carta desejada e
uma das seguintes opções, que tem funcionamento semelhante às funções de
folheamento de cartas:

L        para ler a carta
I        para obter informações sobre a carta
A        apagar a carta
C        copiar a carta para um arquivo
F5       procurar um texto no cabeçalho da carta
CTL F5   procurar de novo
ESC      terminar folheamento

A carta será sempre lida usando o editor de textos e não o leitor, para que a
pessoa possa alterá-la, eventualmente.
