MICROSOFT WORD

INTRODUÇÃO

O Word para Windows é um processador de textos cuja finalidade é a de nos ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaboração de documentos
simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada .
    Permite a organização de textos através de tópicos, possibilita a localização e substituição de uma palavra ou frase, por outra informação etc.

PRINCIPAIS RECURSOS DO WORD


    Formatação do texto : utiliza diversos tipos de fontes (tamanho, cor, efeitos especiais, etc.) altera margens, recuos e espaçamento, insere bordas, linhas e
molduras para dar destaque a partes do texto, etc. AutoFormatação : cria listas com marcadores e bordas a medida em que se digita.
    Tabela: possibilita a organização de informações, gerar gráficos, criar fórmulas, etc
    Autocorreção: na medida em que se vai digitando o texto, é feita uma avaliação a cada palavra digitada incorretamente.


             . Iniciando o Word pelo menu Iniciar


0.1 Acionar o botão "Iniciar" através das teclas Ctrl + Esc, na seqüência utilize a seta para cima até localizar a opção "Programas" .
0.2     0.2 Em seguida, acione seta para direita (ela abrirá as opções existentes no item Programas).
0.3     0.3 Depois, seta para baixo até encontrar a opção "Microsoft Word", que deverá ser escolhida pressionando-se Enter.


    . Iniciando o Word através do atalho


0.1 Estando na Área de Trabalho, localizar o ícone de atalho para o Word e pressionar Enter.


    Observação:


    Caso o atalho não exista, use os procedimentos vistos no curso de Windows para criá-lo.

A JANELA DE DOCUMENTO


    Ao se iniciar o Word, além da sua janela padrão, surge uma outra chamada de "janela de documento".


    As janelas de documentos são criadas com um nome genérico de Documento n, onde n é um número que identifica a quantidade de documentos criados. Por exemplo:
Documento1, Documento2, etc.
Não devemos nos preocupar com esse número uma vez que é o próprio Word que o determina. Somente quando o Word é iniciado, a janela de documento é denominada "Documento1".
    Essa janela é o local onde o texto será digitado. Sua área padrão disponível tem 21,59 X 27,94 centímetros (tamanho do papel Carta), com margens esquerda e direita
de 3,17 e margens superior e inferior de 2,54 centímetros.


        Vamos descrever as principais partes da janela do Word.

0.1 Barra de título : exibe "Microsoft Word" e o nome do documento ativo quando sua janela estiver maximizada.
0.2     0.2 Barra de Menus : contém a lista dos menus disponíveis.
0.3     0.3 Barra de Ferramentas : Padrão e Formatação respectivamente, fornecem um acesso rápido aos comandos dos menus.
0.4 0.4 Área de texto : onde são digitados e/ou exibidos os textos.
0.5     0.5 Ponto de inserção : indica o local onde serão inseridos os caracteres, figuras, etc.

ACENTUAÇÃO

Caracteres acentuados são gerados pressionando-se a tecla do acento desejado, antes da letra a ser acentuada.

Primeiro vamos localizar no teclado, cada tecla para acentuação.


    . Agora, vamos digitar algumas palavras para tirarmos as dúvidas:
    Agudo : máquina, útil, é, avó, água, café, óculos;
    Crase : à, àqueles, À (no nosso idioma, apenas a letra a leva este acento);
    Circunflexo : incêndio, avô, você, lâmpada;
    Aspas, Trema : seqüência, freqüente (no nosso idioma, apenas a letra u leva este acento); Til : não, aviões, melão, reflexões; Cedilha : cansaço, faça, coração, 
construções.

MOVENDO O PONTO DE INSERÇÃO ATRAVÉS DO TECLADO
    Através de algumas teclas, vamos aprender a nos movimentar pelo texto.


    USE A TECLA
    seta para a esquerda Um caractere para a esquerda
    seta para a direita Um caractere para a direita
seta para cima Uma linha anterior
seta para baixo Próxima linha
    Ctrl + seta para a esquerda Uma palavra para a esquerda
    Ctrl + seta para a direita Uma palavra para a direita
    End Final da linha
    Home Início da linha
    Ctrl + seta para cima Parágrafo anterior
    Ctrl + seta para baixo Próximo parágrafo
    Pg Dn 10 linhas acima
    Pg Up 10 linhas abaixo
    Ctrl + Pg Dn Parte inferior da janela
    Ctrl + Pg Up Parte superior da janela
    Ctrl + End Final do documento
    Ctrl + Home Início do documento

DIGITANDO


    Agora que já conhecemos a tela principal do Word, podemos começar a digitação do texto, uma vez que um documento (Documento 1) foi aberto automaticamente.

Dicas:


    . A tecla <Enter> só deve ser pressionada quando o parágrafo terminar, ou seja, após o ponto final.
    . Deixar sempre um espaço após a virgula (, ), o ponto final ( . ) e os sinais de exclamação ( ! ) e interrogação ( ? ) para que a edição do texto possa ser
mais correta.
    . Deixar uma linha em branco entre os parágrafos, para facilitar a leitura.
    Obs. A cada palavra digitada, pressione a tecla <Enter> .

SALVANDO O ARQUIVO
    Enquanto se edita um documento, o trabalho é armazenado apenas na memória. Para que possamos utilizá-lo novamente é necessário que ele seja gravado em disco.
    Para gravar um documento, siga os passos abaixo:
    . Acesse o menu Arquivo pelas teclas ALT + A e escolha a opção "Salvar" ou se preferir pelo atalho "Ctrl + B" .
    . Determine a pasta ou unidade onde o arquivo deve ser gravado.
    . Dar um nome ao arquivo (EXEMPLO) e acessar a opção "Salvar" .


    Observações:
0.1 Os arquivos gerados pelo Word, recebem a extensão DOC.
0.2     0.2 Para fechar um arquivo no Word, acione o Menu Arquivo e a seguir escolha a opção Fechar ou pelo atalho "Ctrl + F4" .
0.3     0.3 Para abrir um novo arquivo ou um documento em branco, devemos acionar o Menu Arquivo e a seguir a opção Novo ou pelo atalho "Ctrl + O" .

SAINDO DO WORD


                            Saindo do Word


    Para finaliza o Word, acione o menu Arquivo, opção "Sair" ou pelo atalho ALT + F4.
    Se algum arquivo tiver sido alterado e não foi salvo, será exibida uma caixa de diálogo, com a seguinte informação:


    Observação: Pressione Tab para ouvir a mensagem. [Deseja salvar as alterações em documento 5? Sim,, Não,, Cancela]

BARRA DE FERRAMENTAS


    As barras de ferramentas têm por função agilizar a execução dos comandos mais utilizados no Word.
    Para ir até as Barras de Ferramentas, você deverá primeiramente
pressionar a tecla ALT uma vez, que ativará a Barra de Menus. Na seqüência acione as teclas Ctrl + TAB que o levará até a Barra de Ferramentas Padrão. Acionando 
mais uma vez o Ctrl + TAB, estará na Barra de Ferramentas de Formatação. Para retornar uma barra acima, pressione as teclas Ctrl + Shift + TAB .


Vamos descrever agora, os botões da Barra de Ferramentas Padrão :

A próxima Barra de Ferramentas que vamos descrever é a de Formatação .
    Como o próprio nome indica, ela é utilizada para formatarmos o documento.

Barra de formatação

RECURSOS BÁSICOS DE EDITORAÇÃO


    A partir de agora, iremos utilizar os recursos básicos que um processador de textos dispõe para nos facilitar na elaboração dos nossos documentos.
    Antes de mais nada, vamos abrir o arquivo EXEMPLO.DOC que está gravado no disquete, através da barra de ferramentas.

ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE


    Primeiro será necessário acionar o Menu Arquivo e na sequência a opção "Abrir" .
    Pressione TAB até encontrar a opção "Examinar" e acione a tecla F4 para abrir a caixa combinada, selecione a unidade de disco desejada através das setas e do 
Enter e caso haja necessidade, selecione também, a pasta onde está o arquivo a ser aberto.
    Uma vez selecionada a unidade e/ou pasta apropriada, basta posicionar no nome do arquivo e em seguida pressionar Enter ou TAB até localizar o botão "Abrir" .

CORRIGINDO ERROS DE DIGITAÇÃO
A correção de erros de digitação é uma operação bastante simples. Para corrigir a palavra que o próprio Word identifica como errada
       (ela ficará sublinhada) basta proceder da seguinte forma:

Acionando as teclas ALT + F7 o Word selecionará a primeira palavra, em seguida acione as teclas Shift + F10, que abrirá um menu com uma série de possíveis palavras 
corretas para que seja feita a correção. Com a seta para baixo encontre a palavra correta e pressione Enter para corrigí-la. Para que o Word continue encontrando 
as palavras erradas basta repetir o mesmo procedimento.
    Caso nenhuma palavra seja a adequada, basta pressionar Enter na opção "Ignorar tudo" . Normalmente, esta opção é utilizada quando o Word encontra termos técnicos, 
em outro idioma ou palavras pouco comuns que não fazem parte do seu dicionário.
    O Word permite armazenar uma palavra que constantemente será utilizada através da opção "Adicionar" .

EXCLUINDO TEXTO


    As teclas discriminadas a seguir, permitem apagar um texto digitado errado.
    Control + Backspace Excluir uma palavra à esquerda do ponto de inserção
    Control + Del Excluir uma palavra à direita do ponto de inserção

INSERINDO TEXTO


    Todo texto será inserido à esquerda do ponto de inserção.


    Exemplo:


    Esteja com o arquivo EXEMPLO.DOC aberto.


    . Posicione o ponto de inserção à esquerda da palavra "eficiente" no primeiro parágrafo.
    . Em seguida digite a palavra "muito". Dessa forma a palavra "muito" foi inserida antes da palavra eficiente.


    Obs.: O texto a ser inserido pode ser um caracter, uma palavra, uma frase, um parágrafo ou até mesmo várias páginas.

DESFAZENDO ENGANOS
    Caso façamos alguma coisa por engano no arquivo, basta acionar o Menu Editar e escolher a opção "Desfazer Digitação " (atalho: Ctrl + Z). ou a opção " Refazer 
Digitação", que é utilizada quando selecionamos por engano a opção Desfazer (atalho: Alt + Shift + V).

SELEÇÃO DE PARTES DO DOCUMENTO


    A utilização de um processador de textos, nos permite o uso de inúmeros recursos de edição: negrito, itálico, cores, bordas, etc. Como nem sempre esses recursos 
serão usados no documento inteiro, há a necessidade de selecionarmos a região onde eles serão aplicados.
    O modo mais fácil de selecionar pequenos blocos de texto consiste em pressionar a tecla <Shift> e uma tecla de seta na direção desejada.
    Shift + seta para a direita Selecionar caracter a caracter à direita do ponto de inserção.
    Shift + seta para a esquerda Selecionar caracter a caracter à esquerda do ponto de inserção.
    Shift + seta para cima Com o ponto de inserção no início de uma linha, selecionar as linhas superiores.
    Shift + seta para baixo Com o ponto de inserção no início de uma linha, selecionar as linhas inferiores.
    Shift + Home Selecionar a linha à esquerda do ponto de inserção.
    Shift + End Selecionar a linha à direita do ponto de inserção.
    Ctrl + T Selecionar todo o documento.
    Ctrl + Shift + seta para a direita Com o cursor no início da palavra, seleciona uma palavra a direita do ponto de inserção.
    Ctrl + Shift + seta para a esquerda Com o cursor no final da palavra, seleciona uma palavra a esquerda do ponto de inserção.
    Ctrl + Shift + End Seleciona da posição do cursor, até o final do texto.
    Ctrl + Shift + Home Seleciona da posição do cursor, até o início do texto.


    Observação: Para cancelar a seleção, basta pressionar uma das teclas de seta.

MOVENDO E COPIANDO TEXTOS
    Para mover ou copiar regiões selecionadas, utilizamos os comandos Copiar, Recortar e Colar .


    Movendo uma seleção utilizando a Área de Transferência
    . Selecionar a região desejada através do <Shift> e das setas.
    . Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a opção "Recortar" (Atalho: Ctrl + X).
    . Posicionar o cursor no local desejado e acionar novamente o Menu Editar opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V).


    Copiando uma seleção utilizando a Área de Transferência
    . Selecionar a região desejada através do <Shift> e das setas.
    . Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a opção "Copiar" (Atalho: Ctrl + C).
    . Posicionar no local para desejado e acionar novamente Menu Editar opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V).
    Obs.: Enquanto nenhuma outra informação for movida ou copiada para a Área de Transferência, podemos "colar" seu conteúdo quantas vezes forem necessárias.

RECURSOS BÁSICOS DE FORMATAÇÃO
    Descreveremos agora, como preparar um documento com as características desejadas, aprendendo o conceito e os tipos de formatações existentes.
    Formatar um documento, como o próprio termo indica, é simplesmente dar "forma" a ele. Isso significa, colocar efeitos (negrito, itálico, sublinhado, entre outros), 
mudar o espaçamento entre as linhas, as margens, etc.
    É importante saber que na formatação de um documento, existem níveis que devem ser compreendidos: caractere, parágrafo e documento.

FORMATANDO CARACTERES
    Caracteres são letras, números e símbolos e sua formatação determina como eles serão exibidos na tela e como serão impressos.
    . Selecionar os caracteres desejados através da tecla <Shift> e as setas.
    . Acionar o menu Formatar.
    . Escolher a opção "Fonte..." e definir as opções desejadas.

Fonte

Além das opções Fonte, Estilo da Fonte e Tamanho, temos ainda na guia Fontes :
    Sublinhado : simples, somente palavras, duplo, pontilhado, etc.
    Cor : permite selecionar uma cor para o caracter. Ex.: Ciano, Magenta .
    Efeitos : tachado, So brescrito, Su bscrito, Oculto (o texto não aparece na impressão), Caixa Alta, etc.

TRABALHANDO COM EFEITOS


    Atalhos para os principais efeitos:
    . Negrito - Ctrl + N
    . Itálico - Ctrl + I
    . Sublinhado - Ctrl + S


    Removendo a formatação de caracteres:
    . Selecionar os caracteres desejados.
    . Acessar o Menu Formatar e acionar a opção Fonte .
    . Desativar com a barra espaçadora as opções desejadas e pressionar Enter no botão "OK" .
    Observação: Os efeitos também podem ser ativados ou desativados, através da barra de ferramentas de formatação, basta pressionar Enter no botão desejado.

FORMATANDO PARÁGRAFOS
    Através do Menu Formatar, temos acesso a todas as formatações que podemos dar a um parágrafo, de uma só vez.
    Antes de aplicarmos uma formatação, é necessário selecionar os parágrafos desejados, através do shift e das teclas de seta.
    Na seqüência, acionar o Menu Formatar e escolher a opção "Parágrafo..."

Parágrafo - Recuos e Espaçamento


    A caixa de diálogo "Parágrafo" exibe as formatações do parágrafo corrente e no caso de seleção de mais de um, os valores podem aparecer em branco, quando eles 
tiverem formatações diferentes.

FORMATANDO PARÁGRAFOS
    Guia Recuos e Espaçamento Opções disponíveis:


    Alinhamento : Especifica o tipo de alinhamento para o texto selecionado (esquerdo, direito, centralizado ou justificado).


    Atalhos para Alinhamentos:


    Justificado: Ctrl + J
    Esquerdo: Ctrl + Q
    Direito: Ctrl + G
    Centralizado: Ctrl + E
    Recuo : Determina a distância das margens até o início (esquerdo) ou fim (direito) do parágrafo.
    Espaçamento : Define o espaço entre os parágrafos e entre as linhas de um mesmo parágrafo.

FORMATANDO PARÁGRAFOS
    Guia Quebras de linha e de páginas


    Opções disponíveis:
    Controle de linhas órfãs/viúvas : Impede a impressão da linha final do parágrafo no início (viúva) ou no fim (órfã) de uma página.
    Manter linhas juntas : Não separa o parágrafo em páginas diferentes.
    Manter com o próximo : Força a impressão do parágrafo atual na mesma página do parágrafo seguinte.
    Quebra de página antes : Insere uma quebra de página incondicional, imediatamente antes do parágrafo.
    Suprimir número de linhas : Suprime a numeração de linhas de um parágrafo.
    Não hifenizar : Não permite a hifenização automática de palavras.

FORMATANDO O DOCUMENTO

Sempre que falamos em formatação do documento, devemos ter em mente que as alterações feitas terão efeito sobre todo o arquivo, ou para todas as páginas da mesma 
seção (próximo tópico).
    A formatação que altera todo o documento, nada mais é do que estabelecer o valor das margens superior, inferior, esquerda e direita em relação ao papel e o texto, 
colocação de cabeçalhos e rodapés, mudança no modo de impressão, etc.

ALTERANDO AS MARGENS
    . Acionar o menu Arquivo e a opção "Configurar Página..." .
    . Escolher a guia Margens, caso não esteja selecionada.
    . Alterar as opções desejadas conforme descrito a seguir:

Configurar página - margens
    . Superior: Altera a margem superior.
    . Inferior Altera a margem inferior .
    . Esquerda Altera a margem esquerda. . Direita Altera a margem direita.
    . Medianiz Deixa uma margem para ser usada na encadernação.
    . Cabeçalho define a posição em relação à margem superior, onde o cabeçalho será impresso.
    . Rodapé Define a posição em relação à margem inferior, onde o rodapé será impresso.
    . Margens espelho Utilizadas para impressão como se fosse um livro.
    . Aplicar Determina onde as alterações deverão ser aplicadas.
    Após as alterações escolher o botão "OK".

RECURSOS INTERMEDIÁRIOS DE FORMATAÇÃO

Estes recursos de formatação nos auxiliam a dar um "toque" especial aos nossos documentos.

O Word permite por exemplo:


    . Inserir numeração de página;
    . Data e hora;
    . Notas de rodapé ou de fim de documento;
    . Listas numeradas e marcadores, etc.

REMOVENDO O COLUNAMENTO
     Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna, devemos
    Selecionar o texto colunado .
    o botão Colunas da barra de ferramentas e selecionar com a seta para direita apenas uma coluna. Finalizar pressionando Enter. ou, Selecionar o texto colunado 
.
    Acessar o menu Formatar e selecionar a opção "Colunas..." . Definir o número de colunas em 1 e finalizar com o Enter ou pelo botão "O K".

INSERIR NUMERAÇÃO DE PÁGINA


    Para incluir numeração de página nos arquivos, é necessário:
    . Acessar o menu Inserir e a opção "Números de páginas..."
    . Selecionar as opções desejadas dentre as citadas abaixo:
    Posição : Indica se a numeração será impressa no rodapé (padrão) ou no cabeçalho.
    Alinhamento : Indica o alinhamento da numeração, sendo que à direita é o padrão.
    Imprimir na 1ª página : Imprime (padrão) ou não a numeração na 1ª página do documento.
    O botão Formatar, nos abre outra caixa de diálogo, que permite mais algumas alterações:
    Formato do número : Permite selecionar a forma como a numeração deverá ser feita. Incluir n.º do capítulo : Só está ativa quando se trabalha com tópicos.
    Numeração da página : Em caso de quebra de seção, permite que a numeração continue na seqüência correta. Iniciar em permite iniciar a numeração com qualquer 
valor. Geralmente este recurso é utilizado quando se imprime arquivos diferentes que devem manter a seqüência de paginação.
    Após fazer as alterações desejadas, escolher o botão "OK"

INSERINDO DATA E HORA
    A Data e a hora, podem ser inseridas em qualquer lugar do documento.
    . Primeiro devemos acessar o menu Inserir e depois a opção "Data e hora...", na seqüência selecionar uma formatação e acionar o botão "OK" .
    . Atalho para Data: Alt + Shift + D
    . Atalho para Hora: Alt + Shift + T

Data e Hora


    Dica: Quando a data for utilizada em correspondências que são enviadas com certa freqüência, a opção Atualizar automaticamente deve ser ativada para que a data 
seja atualizada antes da impressão, assim, não corremos o risco de enviar a correspondência com uma data desatualizada.

TRABALHANDO COM LISTAS NUMERADAS OU MARCADORES

Quando necessitamos descrever itens de uma relação dispomos de dois recursos excelentes: Marcadores e Numeração .

Trabalhando com Marcadores:


    Quando usamos marcadores, não precisamos nos preocupar com o alinhamento ou a seqüência, pois após pressionarmos <Enter>, um novo marcador é inserido. Para 
desativar o marcador, basta pressionar <Enter> 2 vezes.

Trabalhando com Numeração:

Assim que acionamos este recurso, a cada <Enter> pressionado, uma nova numeração já na seqüência correta é inserida. Caso algum item seja apagado, os demais são 
renumerados automaticamente Para desativar a numeração, basta pressionar <Enter> 2 vezes.
    Observação: Para inserir listas numeradas ou marcadores num texto já digitado, Primeiro será necessário selecioná-lo, depois na barra de ferramentas de formatação, 
escolher o botão numeradores ou marcadores. Para desativá-los basta repetir o procedimento citado.
    Quando você numera manualmente os itens de uma lista, o Word converte os números digitados em numeração automática.
    Para criar automaticamente uma lista numerada a medida que digitar, siga os passos a seguir:
0.1 Digite 1 ponto, 1 traço, a traço ou a sinal de fecha parênteses, seguido de um espaço e do texto desejado. Quando você pressionar ENTER para adicionar o item 
seguinte da lista, o Word inserirá automaticamente o número, portanto você só precisa digitar o texto.
0.2     0.2 Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o último número da lista.

TRABALHANDO COM MARCADORES

Para trabalhar com marcadores, você só precisa iniciar um parágrafo com um hífen ou um asterisco, o Word converterá automaticamente o parágrafo em um item com marcador 
quando você pressionar ENTER para encerrar o parágrafo.
    Para criar automaticamente uma lista com marcadores a medida que digitar, siga os passos a seguir:
    . Digite asterisco ou hífen seguido de um espaço e do texto desejado. Quando você pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserirá automaticamente 
o próximo marcador.
    . Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o último marcador.

TRABALHANDO COM COLUNAS

Por padrão, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna. Mas, é possível a edição do documento em formato colunar, que é como os textos de jornais e revistas 
são editados.
    A divisão do texto em colunas é feita na região selecionada e caso não haja nenhuma, no documento todo.

CRIANDO COLUNAS ATRAVÉS DA BARRA DE FERRAMENTAS
    Selecionar o texto que vai ser colunado.
    Acionar o botão "Colunas" na barra de ferramentas.
    Para definir o número de colunas, pressionar seta para direita de acordo com a quantidade desejada.
    Pressionar Enter para finalizar.

CRIANDO COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR
    Selecionar o texto que vai ser colunado.
    Acessar o menu Formatar e a opção "Colunas..." .
    O cursor estará posicionado na opção número de colunas. Digite o número de colunas desejado.
    Observação: O texto só será visualizado em mais de uma coluna no modo de visão "Layout da página".

INSERINDO QUEBRAS DE COLUNA
    O Word quebra automaticamente as colunas de modo que elas caibam na página. As vezes, essa quebra automática não fica de acordo com o desejado e surge então 
a necessidade de forçarmos uma quebra em um local específico.

Para fazer uma quebra manual de colunas, devemos:
    Posicionar o ponto de inserção onde deve iniciar a nova coluna .
    Acessar o menu Inserir e selecionar a opção "Quebra" . O cursor estará posicionado na opção "Quebra de página".
    Pressionar seta para a direita e escolher a op ção " Quebra de coluna ", em seguida escolher o botão Ok, ou pressionar Enter

TRABALHANDO COM TABELAS
    Uma tabela é constituída de linhas e colunas chamadas células, que podem ser preenchidas com textos ou números.
    As tabelas são uma maneira excelente de organizar quase todos os tipos de informação e poderão ter bordas e sombreamentos, facilitando a criação de diversos 
tipos de formulários.

CRIANDO TABELAS

Procedimentos utilizados:
0.1 Posicionar o ponto de inserção onde a tabela deve ser inserida.
0.2     0.2 Acionar o Menu Formatar através do Alt + F, escolher a opção Tabulação e finalizar com Enter. Marcar os pontos de tabulação necessários.
0.3     0.3 Digitar as informações da tabela, digitando TAB para ir de coluna em coluna, no final de cada linha pressionar Enter. 0.4 Selecionar a tabela com Ctrl 
+ T (todos os dados ficarão marcados).
0.4     0.5 Acionar o Menu Tabela com Alt + T, escolher a opção Converter o Texto em Tabela e teclar Enter.
0.5     0.6 Definir o número de colunas e linhas desejadas, localizar o botão OK e finalizar com Enter.
0.6     0.7 Ir para o Menu Tabela e escolher a opção Autoformatação da Tabela .
0.7     0.8 Escolher o formato desejado e finalizar com OK .
0.8     0.9 Para centralizar a tabela, acione o Menu Tabela e escolha a opção Tamanho da Célula . Posicione na guia Linha e localize a opção Centralizar. Finalize 
através do botão OK .


    Exemplos de Autoformatações:
    . Grade 1: Divide as linhas e colunas.
    . Grade 5: Divide as linhas e colunas, porém a borda externa é mais grossa e mais escura que as internas.
    . Elegante: Divide as linhas e colunas, porém a borda externa é dupla.


    Observações:
    . Seta para baixo para desmarcar a seleção.
    . Para deslocar de Célula em Célula, TAB.
    . Para retornar Shift + TAB e teclando o ponto para ler o Conteúdo da Célula.
    . Não pressionar espaço após as palavras da última coluna, pois se isto ocorrer, será inserida uma linha em branco na tabela.

A IMPRESSÃO DO DOCUMENTO
    Para imprimir um documento, é necessário:
    . Abrir o arquivo que se deseja imprimir;
    . Na seqüência acionar o Menu Arquivo, opção Imprimir .
    . Pressione TAB até encontrar o botão OK. Pressione Enter e a impressão será iniciada.
    Observação: Desta forma o arquivo inteiro será enviado para a impressora, mas podemos também, determinar quais páginas serão impressas e quantas cópias do arquivo 
queremos imprimir.


    Dicas: 1ª. Caso queira determina quais páginas serão impressas, pressione TAB até encontrar a opção Intervalo de páginas e ao localizá-la pressione seta para 
baixo até encontrar a opção páginas, neste momento digite o número das páginas a serem impressas, separando-as por um ponto e vírgula.
    2ª. Se quiser determinar o número de cópias a serem impressas, pressione TAB e na opção Cópias digite quantas cópias deverão ser impressas.
    Após selecionar as opções desejadas, acione o botão OK, para iniciar a impressão.
TECLAS DE ATALHO PARA O "MICROSOFT WORD"


Notas à leitura deste documento:
A tecla "CTRL" refere-se à tecla "CONTROL" situada à direita ou à
esquerda, por baixo da tecla "SHIFT".
Para executar qualquer um dos comandos indicados deverá precionar as
teclas mencionadas ao mesmo tempo. Por exemplo: "CTRL + J (justificaçäo
de texto) deverá ser executado precionando ao mesmo tempo as teclas CTRL e
J.


Pode executar rápidamente tarefas regulares utilizando as teclas de
atalho. Por exemplo, se precionar "CTRL + N" alterará o texto,
seleccionando-o
para "Negrito", do mesmo modo que se fizer clic sobre o botäo "Negrito"
da
barra de ferramentas.


TECLAS PARA FORMATAR CARACTERES E PARáGRAFO

CTRL + SHIFT + F Altera o tipo de letra
CTRL + SHIFT + P Altera o tamanho do tipo de letra
CTRL + SHIFT + > (maior que) Aumenta o tamanho da letra
CTRL + SHIFT + < (menor que) Deminui o tamanho da letra
CTRL + ] (fechar parêntsis rectos) Aumenta o tamanho da letra um ponto
CTRL + [ (abrir parêntsis rectos) Deminui o tamanho da letra um ponto
CTRL + D Altera a formataçäo de caracteres
SHIFT + F3 Altera letras para maiúsculas ou minúsculas
CTRL + SHIFT + A Formata como maiúsculas
CTRL + N Formata em Negrito
CTRL + S Aplica sublinhado
CTRL + SHIFT +W Aplica sublinhado mas só em palavras
CTRL + SHIFT + D Aplica duplo sublinhado
CTRL + SHIFT + H Aplica formataçäo de texto oculto
CTRL + I Aplica formataçäo em itálico
CTRL + SHIFT + K Formata letras como maiúsculas pequenas
CTRL + = (igual) Aplica formataçäo anterior à linha
CTRL + SHIFT + + (mais) Aplica formataçäo superior à linha
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS Remove formataçäo manual
CTRL + Q Altera a selecçäo de letra para o tipo "SYMBOL"
CTRL + SHIFT + * (asterisco) Visualiza caracteres näo imprimíveis
SHIFT + F1 Remove formataçäo de texto
CTRL + SHIFT + C Copia formatos
CTRL + SHIFT + V Cola formatos
CTRL + 1 Define espaçamento simples entre linhas
CTRL + 2 Define espaçamento duplo entre linhas
CTRL + 5 Define espaçamento entre linhas de 1,5
CTRL + 0 Remove um espaço entre linhas que antecede um parágrafo
F11 Centra um parágrafo
CTRL + J Justifica um parágrafo
CTRL + E Alinha um parágrafo à esquerda
CTRL + H Alinha um parágrafo à direita
CTRL + M Avança um parágrafo a partir da esquerda
CTRL + SHIFT + M Remove um avanço de parágrafo à esquerda
CTRL + SHIFT + J Cria um avanço pendente
CTRL + SHIFT + T Reduzi um avanço pendente
CTRL + Q Remove a formataçäo de parágrafo
CTRL + SHIFT + S Aplica um estilo
ALT + CTRL + K Inicia formataçäo automática
CTRL + SHIFT + N Aplica um estilo normal
ALT + CTRL + 1 Aplica o estilo "Título 1"
ALT + CTRL + 2 Aplica o estilo "Título 2"
ALT + CTRL + 3 Aplica o estilo "Titulo 3"
CTRL + SHIFT + L Aplica o estilo "Lista"


TECLAS DE FUNÇÄO

F1 -Ajuda; Ajuda "On line"; Assistente do Office
F2 -Mover textos gráficos
F3 -Inserir uma entrada de texto
F4 -Repetir a última acçäo
F5 -Comando "ir para" (menu Editar)
F6 -Painel seguinte
F7 -Ortografia e gramática (menu Ferramentas)
F8 -Alargar uma selecçäo
F9 -Actualizar campos seleccionados
F10 -Activar a Barra de menus
F11 -Ir para o campo seguinte
F12 -Guardar como (menu arquivo)

SHIFT + F1 Ajuda de contexto ou revelar formataçäo
SHIFT + F2 Copia texto
SHIFT + F3 Altera as letras maiúsculas minúsculas
SHIFT + F4 Repete uma acçäo, localizar ou "ir para"
SHIFT + F5 Desloca-se para uma revisäo anterior
SHIFT + F6 Vai para o painel anterior
SHIFT + F7 Dicionário de sinónimos (menu Ferramentas)
SHIFT + F8 Deminui uma selecçäo
SHIFT + F9 Altera entre um código de campo e o respectivo resultado
SHIFT + F10 Visualiza o menu de atalhos
SHIFT + F11 Vai para o campo anterior
SHIFT + F12 Guardar (menu arquivo)

CTRL + F2 Ver antes (menu arquivo)
CTRL + F3 Corta para o colector
CTRL + F4 Fecha o documento
CTRL + F5 Restaura o tamanho da janela do documento
CTRL + F6 Vai para a janela seguinte
CTRL + F7 Move (menu "Control" do documento)
CTRL + F8 Tamanho (menu "Control" do documento)
CTRL + F9 Insere um campo vazio
CTRL + F10 Minimiza a janela do documento
CTRL + F11 Bloquea um campo
CTRL + F12 Abrir (menu arquivo)

CTRL + SHIFT + F3 Insere conteúdo do colector
CTRL + SHIFT + F5 Edita um marcador
CTRL + SHIFT + F6 Vai para a janela anterior
CTRL + SHIFT + F7 Actualiza ligações ligadas a um documento
CTRL + SHIFT + F8 Alarga uma selecçäo ou bloco
CTRL + SHIFT + F9 Desliga um campo
CTRL + SHIFT + F10 Activa a régua
CTRL + SHIFT + F11 Desbloquea um campo
CTRL + SHIFT + F12 Imprimir (menu arquivo)

ALT + F1 Vai para o campo seguinte
ALT + F3 Cria uma entrada de texto automático
ALT + F4 Sai do Word
ALT + F5 Restaura o tamanho da janela do programa
ALT + F7 Localiza o erro ortográfico seguinte
ALT + F8 Executa uma Macro
ALT + F9 Alterna entre todos os códigos de campo e os respectivos
resultados
ALT + F10 Maximiza a janela do programa
ALT + F11 Visualiza código do "Visual Basic"

ALT + SHIFT + F1 Vai para o campo anterior
ALT + SHIFT + F2 Guardar (menu arquivo)
ALT + SHIFT + F4 Sai do Word (sai sem perguntar se quer salvar o
documento)
ALT + SHIFT + F9 Executa "Gotobuton ou Macrobuton a partir do campo
que apresenta os resultados desse mesmo campo

CTRL + ALT + F1 Ver informações do sistema "Microsoft"
CTRL + ALT + F2 Abrir (menú arquivo)


TECLAS DE EDIÇÄO DE TEXTO

MENU ARQUIVO

CTRL + O Novo
CTRL + A Abrir
CTRL + G Guardar
CTRL + P Imprimir

MENU EDIT

CTRL + Z Anular introduçäo
CTRL + R Repetir introduçäo
CTRL + X Cortar
CTRL + C Copiar
CTRL + V Colar
DEL Limpar
CTRL + T Seleccionar tudo
CTRL + L Localizar
CTRL + U Substituir
CTRL + B Ir para