Capítulo 4: MICROSOFT WORD 1. A INTERFACE DO WORD 1.1 CARREGANDO O WORD 1 Clique, com o botão esquerdo do mouse, o botão INICIAR; 2 Selecione a opção PROGRAMAS e em seguida a opção MICROSOFT WORD. 1.2 A JANELA DO WORD 1. BARRA DE TÍTULO - apresenta o nome do programa e o nome do documento. Enquanto o documento não é salvo, ela apresenta um título temporário - Documento 1. 3. BARRA DE MENU - conjunto de comandos do programa. 3. BARRAS DE FERRAMENTAS - as barras de ferramentas permitem que você organize os comandos do MicroSoft Word da maneira que desejar para poder localizá-los e usá-los com rapidez. Você pode por exemplo, adicionar e remover menus e botões, criar suas próprias barras de ferramentas, ocultá-las, exibi-las ou movê-las. 4. RÉGUAS HORIZONTAL E VERTICAL. 5. ÁREA DE TRABALHO - local onde o texto é digitado. 6. BARRAS DE ROLAGEM - para deslocar-se para outra parte do documento, arraste a caixa ou dê um clique nas setas na barra de rolagem. 7. BOTÕES DE MODOS DE VISUALIZAÇÃO - o MicroSoft Word permite que você escolha a forma de visualização do documento. - MODO NORMAL - modo de exibição de documento padrão, cujo único ponto favorável é um pequeno ganho de velocidade. - MODO DE LAYOUT ON-LINE - alterna para o melhor modo para exibição e leitura de documentos na tela. Quando você alterna para este modo de visualização, o MicroSoft Word também ativa a estrutura do documento, facilitando a movimentação de um local para o outro do documento. - MODO LAYOUT DA PÁGINA - mostra o documento como ele será impresso. Esse modo de visualização utiliza mais memória do sistema, portanto a rolagem poderá ficar mais lenta, especialmente se o seu documento tiver muitas figuras ou uma formatação complexa. - MODO ESTRUTURA DE TÓPICOS - alterna para o modo de exibição que possibilita examinar e trabalhar com a estrutura do seu arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico. Trabalhe no modo de estrutura de tópicos quando precisar organizar e desenvolver o conteúdo do seu arquivo. 8. BARRA DE STATUS - indica a página atual, a seção atual, a página atual e o total de páginas do documento, além da distância do texto ao topo da página; a linha e coluna atuais. 9. CONTROLE DE PÁGINAS: - PÁGINA ANTERIOR - exibe a página anterior do documento que está ativo. - PRÓXIMA PÁGINA - exibe a página seguinte do documento que está ativo - SELECIONAR OBJETO DA PROCURA - abre o menu Selecionar Objeto da Procura, no qual você pode dar um clique no item que deseja usar para efetuar uma procura no arquivo ativo. Será mais detalhado posteriormente. 3. CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA Permite definir a forma como as páginas de um documento serão impressas, incluindo a definição de margens, tamanho do papel usado, origem do papel na impressora, distância do cabeçalho em relação ao topo do papel, entre outros. Selecione ARQUIVO/CONFIGURAR PÁGINA. 3.1. GUIA MARGENS: Os valores apresentados são medidas padrão e, na maioria dos casos, não precisamos alterá-las. Clique na seta para cima ou na seta para baixo das caixas de listagem para aumentar ou diminuir as margens. MARGEM SUPERIOR - define a distância entre o início da página e o limite superior da primeira linha na página. MARGEM INFERIOR - define a distância entre o fim da página e o limite inferior da última na página. MARGEM ESQUERDA - define a distância entre o lado esquerdo da página e o lado esquerdo das linhas sem recuos. MARGEM DIREITA - define a distância entre o lado direito da página e o final de linhas sem recuo à direita. MEDIANIZ - é um acréscimo à margem, usado como espaço para encadernação. Atualmente usa-se muito uma encadernação em espiral. Para este tipo bastam de 0,6 cm a 0,8 cm de medianiz. A PARTIR DA MARGEM - definimos neste campo a distância que o cabeçalho e o rodapé terão às margens superior e inferior. Normalmente não o alteramos. CAMPO MARGENS ESPELHO - permite a criação de um documento que usará os dois lados da folha, frente e verso. Note o exemplo do campo de Visualização. Você está vendo a representação das páginas pares (esquerd a) e páginas ímpares (direit a). Note também que a margem direita passou a ser chamada Interna e a esquerda, Externa. Caso você acrescente a Medianiz, esta será colocada nas margens internas. BOTÃO PADRÃO - armazena as definições atuais da caixa de diálogo Configurar Página como as novas definições padrão para o documento ativo e para todos os novos documentos baseados no modelo atual. CAIXA APLICAR - Permite que você defina qual área do documento sofrerá as alterações. - NO DOCUMENTO INTEIRO - todo o documento sofrerá as modificações. - DESTE PONTO EM DIANTE - as modificações serão aplicadas a partir da área onde se encontra o cursor. - NO TEXTO SELECIONADO - Somente o bloco de texto selecionado sofrerá as modificações. 3.2 GUIA TAMANHO DO PAPEL O usuário deve prestar atenção ao tamanho do papel usado, para evitar problemas na hora da impressão. Se um documento for impresso em papel A4, por exemplo, ele deve ser configurado para este tamanho de papel. Isto para que não ocorram gastos desnecessários de papel, "quebras" de texto e apresentação geral diferentes das que são apresentadas na tela . CAIXA TAMANHO DO PAPEL- define o tipo de papel a ser utilizado na impressão, por exemplo, folha sulfite (A4 210x297 mm ), formulário de 80 colunas ( Carta81/2 X 11" ), etc. Caso o papel a ser usado não se enquadre em nenhuma das medidas disponíveis, selecione a opção Tamanho personalizado e, através das caixas Largura e Altura, insira as dimensões do papel. CAMPO ORIENTAÇÃO - altera a ordem da página. Você indica como o documento será impresso: RETRATO - na vertical, e PAISAGEM - na horizontal. Usamos a orientação paisagem, normalmente, para tabelas, figuras e gráficos. O MicroSoft Word troca as definições de margem Superior e Inferior pelas definições de margem Esquerda e Direita. 3.3 ORIGEM DO PAPEL Define qual entrada de papel será usada na alimentação da impressora. Os campos PRIMEIRA PÁGINA e OUTRAS PÁGINAS definem onde serão impressas a primeira página e as páginas restantes do documento. 3.4 LAYOUT CAMPO INÍCIO DA SEÇÃO - informa ao MicroSoft Word onde você deseja iniciar a seção atual. OPÇÕES CABEÇALHOS E RODAPÉS - selecione a caixa de seleção Def. págs. pares e ímpares para criar um cabeçalho ou rodapé diferente para as páginas ímpares. Selecione a caixa de seleção Diferente na primeira página para criar um cabeçalho ou rodapé diferente para a primeira página de uma seção ou documento. CAMPO ALINHAMENTO VERTICAL - clique na forma como você deseja efetuar o alinhamento vertical do texto entre as margens superior e inferior. A definição Justificado afeta apenas páginas inteiras. O MicroSoft Word alinha as páginas parciais com a margem superior. BOTÃO NÚMEROS DE LINHA - a numeração de linhas aplica números a cada linha do documento, agilizando a busca no caso de alterações em documentos longos, através do comando Ir para. OBS: Para visualizar os números, utilize a barra de rolagem horizontal, no modo de Layout de página. Para ocultar os números de linha de um parágrafo, para efeito de impressão por exemplo, posicione o cursor no parágrafo desejado, selecione Formatar/ Parágrafo/Quebras de linha e de página, marque a opção Suprimir números de linhas e clique OK. EXERCÍCIO 1: configuração de página a) Localize o texto Quem Descobriu o Brasil Foi Seu Cabral, no dia 22 de Abril, Dois Meses Depois do Carnaval. Abra-o. b) Configure a página desta maneira: c) Margens: Superior: 2,0cm. Inferior: 2,0cm Esquerda: 4,5cm. Direita: 3,0cm. d) Tamanho do papel: A 4. e) Orientação: Paisagem. 3. DIGITAÇÃO Normalmente, digitamos sem a preocupação com a mudança de linha, pois o programa muda automaticamente de linha, além de organizar o parágrafo no caso de inserção ou remoção de caracteres, palavras ou linhas. Usamos a tecla ENTER somente para criar um novo parágrafo ou linhas em branco, que na verdade são parágrafos sem conteúdo. O ponto de inserção ou cursor indica onde o caracter irá aparecer. O traço horizontal à esquerda, é a marca de final de documento (só é visível no Modo de Visualização Norma l), e tem a finalidade de indicar o ponto onde o documento termina. 3.1 INSERINDO TEXTO Caso necessite acrescentar letra(s), palavra(s) ou até frase(s) inteira(s) após a digitação do texto, proceda assim: 1. Posicione o ponto de inserção no local desejado. 2. Digite o texto. 3.2 APAGANDO TEXTO: USANDO BACKSPACE OU DELETE BACKSPACE - apaga os caracteres/espaços à esquerda do ponto de inserção. DELETE - apaga os caracteres/espaços à direita do ponto de inserção. 3.3 OS COMANDOS DESFAZER E REFAZER Caso você tenha feito alguma operação indevida, basta clicar o botão DESFAZER, ou selecionar EDITAR/DESFAZER. Esta operação desfaz a última ação imediata. Na verdade, você pode desfazer várias operações. Clicando-se o botão de seta, logo à direita do botão Desfazer, será apresentada uma lista com as suas últimas ações ordenadas, da mais recente (primeira da list a) para a mais antiga, porém, não se pode escolher, aleatoriamente, qual ação será desfeita; a seqüência das ações deve ser respeitada. Nem toda ação pode ser desfeita. Na prática, usamos este recurso para desfazer deleções, inserções ou formatações acidentais. Se você mais tarde você decidir que não deseja desfazer uma ação, clique em REFAZER. EXERCÍCIO 3: digitação, botão refazer/desfazer/, tecla delete e backspace. a) Digite:Com o exercício virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de trabalho. Mas não pare por aqui. Busque sempre o aprimoramento através de leituras e da troca de experiências com profissionais da área. b) Insira, após a palavra exercício , a palavra constante. Com o exercício constante virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de trabalho. Mas não pare por aqui. Busque sempre o aprimoramento através de leituras e da troca de experiências com profissionais da área. c) Apague a palavra sempre , usando a tecla Delete. Com o exercício constante virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de trabalho. Mas não pare por aqui. Busque o aprimoramento através de leituras e da troca de experiências com profissionais da área. d) Apague a frase Mas não pare por aqui, usando a tecla Backspace. Com o exercício constante virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de trabalho. Busque o aprimoramento através de leituras e da troca de experiências com profissionais da área. e) Desfaça esta última ação usando o botão Desfazer da Barra de Ferramentas. O texto ficará assim: Com o exercício constante virá o domínio e o desenvolvimento de um método próprio de trabalho. Mas não pare por aqui. Busque o aprimoramento através de leituras e da troca de experiências com profissionais da área. f) Salve na pasta MicroSoft Word do disquete com o nome Exercício 3. 3.4 NAVEGANDO PELO DOCUMENTO Navegar consiste no deslocamento do ponto de inserção para um local específico do documento. Você está onde o ponto de inserção pisca. Podemos navegar através do teclado (mais comu m) ou através do mouse. Podemos ainda usar a Barra de rolagem e em seguida clicar no ponto desejado. As combinações de teclas tornam-se mais práticas por já estarmos utilizando o teclado. AS PRINCIPAIS TECLAS DE NAVEGAÇÃO SÃO: SetasÇ Movem o ponto de inserção caracter por caracter. END Final de linha (atua l). HOME Início da linha corrente. CTRL-END Final do documento, ou seja, final da última linha, da última página do documento. CTRL-HOME Início do documento, ou seja, início da primeira linha, da primeira página do documento. CTRL- setasÇ Move o ponto de inserção de palavra em palavra. PgUp (Page Up) Uma tela para cima. PgDn (Page Down) Uma tela para baixo. CTRL-PgUP Página anterior. CTRL-PgDn Página seguinte. ALT-CTRL-PgDn Final da tela corrente. ALT-CTRL-PgUp Início da tela corrente. SHIFT-F5 Volta ao ponto em que o cursor se encontrava quando o documento foi fechado. 3.5 COMANDO IR PARA Permite que você navegue para um ponto específico do documento, como uma página, uma linha da página corrente ou de outra página qualquer, entre outros recursos. 1. Selecione Editar/Ir para ou pressione a tecla F 5. O quadro Ir para aparece. 2. No campo Ir para, selecione a opção desejada para o destino da ação. 3. No campo Digite o n. da ..., digite o número correspondente. 4. Clique o botão Ir para. Obs. 1: Você pode combinar opções. Por exemplo: 4/5 (página 4, linha 5). Podemos, ainda, clicar o Botão SELECIONAR O OBJETO DA PROCURA , na parte inferior da Barra de rolagem vertical e selecionar a opção IR PARA . Obs. 2: A opção Ir para só tem sentido quando as linhas do documento estiverem numeradas. 4. SELEÇÃO DE BLOCOS DE TEXTO Selecionar significa destacar o ponto do texto que sofrerá a ação a ser executada. Toda, ou quase toda alteração que desejamos fazer em um documento do MicroSoft Word necessita de uma seleção prévia. Podemos efetuar a seleção através do teclado (mais prático em determinadas situações) ou com mouse. 4.1 COM O TECLADO SHIFT-direitaÇ Seleciona caracter por caracter. SHIFT-abaixo Seleciona linha a linha. SHIFT - END Seleciona a partir do cursor até o final da linha corrente. SHIFT - HOME Seleciona a partir do cursor até o início da linha corrente. SHIFT-CTRL-direita Seleciona palavra por palavra. CTRL - SHIFT -HOME Seleciona a partir da posição do cursor até o início do texto. CTRL - SHIFT - END Seleciona a partir da posição do cursor até o final do texto. CTRL - n. 5 (do teclado numérico) - Seleciona todo o documento. 4.2 COM O MOUSE Esta é a forma mais usual de se selecionar blocos de texto, porém, não necessariamente, a mais rápida em certas situações. Partindo do princípio que você está digitando o texto, é muito mais rápido usar as combinações de teclado do que pegar o mouse. A seleção com o mouse é mais vantajosa quando as alterações são posteriores ao processo de digitação. CARACTER POR CARACTER - posicione o ponteiro do mouse, em forma de I , no intervalo do caracter desejado e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste o ponteiro sobre o caracter desejado. UMA PALAVRA - dê duplo clique sobre a palavra desejada. UMA LINHA - posicione do mouse à esquerda da linha desejada. Note que ele se transforma em uma seta apontando para a direita. Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse. VÁRIAS LINHAS - posicione o ponteiro do mouse à esquerda da linha desejada até que aponte para a direita. Com o botão esquerdo pressionado, arraste verticalmente o ponteiro do mouse. UM PARÁGRAFO - clique duas vezes à esquerda do início do parágrafo desejado ( o ponteiro do mouse deve estar voltado para a direit a). Ou clique três vezes sobre uma palavra qualquer do parágrafo. TODO O DOCUMENTO - clique três vezes à esquerda do início de qualquer parágrafo ou mantenha a tecla CTRL pressionada e clique uma vez ou pressione a tecla CTRL - T. 5. MOVENDO E COPIANDO BLOCOS DE TEXTO Digamos que você tenha terminado de digitar seu documento e repara que determinado parágrafo teria mais sentido se posicionado após o último parágrafo da última página. Ou que determinada frase poderia ser melhor aproveitada se posicionada antes do parágrafo onde se encontra. Ou, ainda, repetir um parágrafo em outro ponto do documento, sem a necessidade de digitá-lo novamente. Enfim, você deseja rearrumar todos os parágrafos, frases ou palavras de seu documento após tê-lo concluído. Podemos facilmente mover ou copiar blocos de texto em um documento quando necessário, através do mouse ou da área de transferência. 5.1 MOVENDO COM O MOUSE 1. Selecione o texto a ser movido. 3. Posicione o ponteiro do mouse sobre a seleção. 3. Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse. 4. Arraste o ponteiro até o local desejado. Note que ele apresenta um pequeno retângulo em sua base. Repare, também, que o ponto de inserção está pontilhado. 5. Libere o mouse. 5.2 COPIANDO COM O MOUSE 1. Selecione o texto a ser copiado. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a seleção. Ele se transforma em uma seta apontando para a esquerda. 3. Pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL. 4. Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse. 5. Arraste o ponteiro até a posição desejada. Note o sinal "-" , junto ao ponteiro. 6. Libere o mouse. 7. Libere o CTRL. OBS: Utilize estes dois processos com textos não muito longos e, de preferência, apenas no espaço compreendido pela tela visível do seu documento, por questão de segurança e praticidade. 5.3 MOVENDO COM ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 1. Selecione o texto desejado. 3. Clique o botão RECORTAR, ou selecione EDITAR/ RECORTAR. O texto selecionado será apagado do documento e posicionado na Área de Transferência. 3. Posicione o ponto de inserção no local desejado (destino do texto movid o). 4. Clique o botão COLAR, ou selecione EDITAR/COLAR. 5.4 COPIANDO COM A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 1. Selecione o texto desejado. 2. Clique o botão COPIAR , ou selecione EDITAR/COPIAR, ou pressione as tecla CTRL - C. 3. Posicione o ponto de inserção no local desejado (destino do texto copiad o). 4. Clique o botão COLAR , ou selecione EDITAR/COLAR ou pressione as teclas CTRL-V. OBS: Esta técnica é muito útil para mover/copiar blocos longos de texto, entre páginas ou documentos diferentes. EXERCÍCIO 8: copiando com a área de transferência a) Localize no disquete o documento Exercício 6. Abra-o. b) Selecione todo o texto, utilizando um dos processos descritos nos itens 4.1 ou 4.3. c) Copie o texto utilizando o recurso do item 5.4. d) Abra um novo documento. Para isso, clique em no botão NOVO DOCUMENTO EM BRANCO: e) Cole o texto que copiou para este novo documento. f) Feche o arquivo sem salva-lo. 6. MELHORANDO O TEXTO - FORMATAÇÃO Formatar um documento significa estruturá-lo de forma equilibrada e constante, tornando sua leitura agradável e clara. 6.1 FORMATAÇÃO DE CARACTERES. Permite a alteração da apresentação das letras (caracteres) que compõem o texto. Você deve ter atenção na hora de escolher um tipo de letra para o seu documento. O formato da letra transmite uma idéia, antes da leitura do texto. 1. Selecione o texto digitado. 2. Selecione FORMATAR/FONTE. 3. No campo Fonte, selecione o nome da fonte a ser usada. Exemplo: Arial. Note que um modelo da fonte aparece no campo Visualização. 4. No campo Estilo da fonte, selecione a opção desejada. 5. No campo Tamanho, selecione o tamanho desejado. 6. Se desejar sublinhar, selecione uma das opções da caixa sublinhado. 7. Para adicionar cor à fonte, selecione uma das opções da caixa Cor. 8. No campo Efeitos, selecione a opção desejada, conforme o efeito desejado. 9. Clique OK para aplicar. Você pode usar as opções da Barra de Ferramentas para a formatar tipo de fonte, tamanho, negrito, itálico e sublinhado e ainda o botão Cor da fonte, para modificar a cor. EXERCÍCIO 9: formatando fontes a) Localize o documento Exercício 4 e abra-o. b) Selecione a frase Tenha critério ao escolher uma fonte e seu tamanho. Mude a fonte para Arial, tamanho 12, cor vermelha, estilo itálico. c) Utilizando a Barra de Ferramentas, sublinhe a frase. d) Salve . 6.2 ESPAÇAMENTO DE CARACTERES. Permite a modificação da distância entre as letras de uma palavra. Você pode usar este recurso, por exemplo, quando desejar destacar palavras no texto (expandid o) ou aproximar um pouco as letras de uma palavra para uma melhor composição da linha (condensad o). 1. Selecione o texto a ser modificado. 2. Selecione FORMATAR/FONTE 3. Selecione o indicador Espaçamento de caracteres. 4. Na caixa Espaçamento, selecione a opção desejada na lista apresentada. Você pode expandir ou condensar os espaços entre os caracteres de um texto. Note o modelo no Campo de Visualização. 5. Na caixa Por:, utilize os botões de seta para ajustar o grau de expansão ou condensação. 6. Na caixa Posição, selecione, se precisar, uma opção de posicionamento do texto em relação à linha. 7. Na opção Kerning para fontes, você ajusta a distância entre certas combinações de caracteres. Como padrão, a opção fica desativada. 8. Clique OK. 6.3 ANIMANDO TEXTO. Esta opção é usada para destacar palavras/frases, através de uma animação, em documentos que serão lidos on-line. O texto pode ser impresso, porém a animação não; ela só aparece na tela. 1. Selecione o texto a ser animado. 2. Selecione Formatar/Fonte. 3. Selecione o indicador Animação. 4. Selecione, na lista apresentada, o nome da animação desejada. Note o seu exemplo na caixa Visualização. 5. Clique OK. 6.4 FORMATANDO PARÁGRAFOS A formatação dos parágrafos é a estrutura de formatação mais importante. É ela que dará ao seu documento o aspecto profissional, o equilíbrio entre blocos de texto e a noção de conjunto ao documento. 6.4.1 RECUOS E PARÁGRAFOS 1. Posicione o ponto de inserção em qualquer linha do parágrafo desejado. Não é preciso selecioná-lo. 2. Selecione Formatar/Parágrafo 3. Na caixa Alinhamento, selecione a opção desejada, para alinhar o parágrafo em relação às margens. A grande maioria dos documentos deve usar o alinhamento Justificado. 4. No campo Recuo, defina o recuo esquerdo e/ou direito. O quadro de exemplo na parte inferior (campo de visualizaçã o) apresenta o resultado. 5. Na caixa Especial, selecione a opção Primeira Linha. OBS: Também podem ser usados os botões de alinhamento para alinhar parágrafos: 6.4.2 QUEBRAS DE LINHAS E DE PÁGINA 1. Selecione Formatar/Parágrafo. 2. Selecione o indicador Quebras de linha e de página. 3. No campo PAGINAÇÃO, temos: - CONTROLE DE LINHAS ÓRFÃS/VIÚVAS - impede a impressão da primeira linha de um parágrafo no final de uma página (órfã) ou a última linha de um parágrafo no início de uma nova página (viúv a). Esta opção deve estar sempre marcada. - MANTER LINHAS JUNTAS - não permite a quebra de página no meio do parágrafo. Deve ficar desmarcada. - MANTER COM O PRÓXIMO- evita uma quebra de página entre o parágrafo selecionado e o parágrafo seguinte. Deve permanecer desmarcada. - QUEBRAR PÁGINA ANTES - força uma quebra de página antes do parágrafo. Deve permanecer desmarcada. 7. TEXTO TABULADO A principal função da tabulação é criar pequenas tabelas. Não usamos a barra de espaços do teclado para este fim, e sim a tecla TAB. Cada vez que teclamos TAB o ponto de inserção se move 1,25cm, que é a tabulação padrão do MicroSoft Word. Para definirmos tabulações diferentes do padrão, usamos as marcas de tabulação. Note à esquerda da régua horizontal, um pequeno botão com uma espécie de "L". Ele representa uma marca de tabulação. Conforme clicamos este botão, outras marcas aparecem. TABULAÇÃO ESQUERDA- os caracteres aparecerão à esquerda em relação à marca de tabulação. TABULAÇÃO CENTRALIZADA - os caracteres aparecerão centralizados em relação à marca. TABULAÇÃO DIREITA - os caracteres aparecerão à direita em relação à marca. TABULAÇÃO DECIMAL - os valores serão alinhados pelo ponto decimal. 1. Selecione o tipo de tabulação desejado. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre um número da régua e clique uma vez. 3. Tecle a tecla TAB, até o cursor se posicionar na linha da marca. 2) USANDO MENU FORMATAR/TABULAÇÃO. Pizza Pedaço 1,50 Pizza Média 4,50 Pizza Grande 7,00 Pizza Maracanã 12,00 a) Selecione Formatar/Tabulação. b) No campo Marca de Tabulação, digite a medida 1 cm. c) Em Alinhamento, clique em Esquerdo. d) Em Preenchimento, selecione a opção N 1. e) Clique em OK. f) Selecione Formatar/Tabulação. g) No campo Marca de Tabulação, digite a medida 8 cm. h) Em Alinhamento, clique em Centralizado. i) Em Preenchimento, selecione a opção N 4. j) Clique em OK. k) Selecione Formatar/Tabulação. l) No campo Marca de Tabulação, digite a medida 13 cm m) Em Alinhamento, clique em Direito. n) Em Preenchimento, selecione a opção N 4. o) Clique em OK. p) Pressione a tecla TAB uma vez. O cursor se posiciona na marca de 1cm. q) Digite r) Pressione a tecla TAB uma vez. O cursor se posiciona na marca de 8cm. s) Digite . t) Pressione a tecla TAB uma vez. O cursor se posiciona na marca de 13cm. u) Digite . v) Tecle Enter. w) Repita o processo de 16 a 2 3. x) Salve o documento com o nome de Exercício 1 2- 3. 8. HIFENIZAÇÃO Para que os documentos tenham um aspecto bem cuidado e profissional, use o recurso de hifenização. Sua aplicação elimina definitivamente a ocorrência de espaços exagerados nos textos justificados. 1. Selecione Ferramentas/Idioma/ Hifenização. O quadro Hifenização aparece. 2. Selecione Hifenizar o documento automaticamente. 3. Selecione a opção Hifenizar maiúsculas, se desejar que as palavras escritas em caixa alta sejam hifenizadas. 4. Clique OK. NOTAS: 1ª. Na opção Distância tolerada da margem, quando menor o valor, mais palavras serão hifenizadas. Deve-se manter o padrão. 2ª. A opção Limite de hífens consecutivos define o número máximo de linhas consecutivas que terminarão em hífens. NÃO HIFENIZANDO UM PARÁGRAFO ESPECÍFICO Este recurso permite que a hifenização seja suprimida apenas em um parágrafo em que esta não deva ocorrer. 1. Posicione o ponto de inserção em qualquer parte do parágrafo desejado. 2. Selecione Formatar/Parágrafo. 3. Selecione o indicador Quebras de linha e de página. 4. Selecione a opção Não hifenizar e clique OK. EXERCÍCIO 13: hifenizando um texto a) Abra o texto Are You Sure? , que se encontra na pasta MicroSoft Word do disquete. b) Selecione o texto todo (CTRL-T) e hifenize o texto. c) Clique em Ferramentas/ Idioma/Hifenização. d) Clique em Hifenizar o documento automaticamente. e) Clique OK. 9.TABELAS 1. Selecione Tabelas/Inserir Tabela. 2. Na caixa Número de colunas, defina a quantidade de colunas que a tabela terá. 3. Na caixa Número de linhas, defina a quantidade de linhas (se quiser, pois nova linha á acrescentada normalmente quando chegamos à última célula da última coluna e teclamos Ta b). 4. No botão AutoFormatação há opções de formatos de tabelas (use se quise r). 5. Clique OK. 9.1 PREENCHENDO UMA TABELA - MUDANÇA DE CÉLULA: usamos a tecla Tab ou as setas. - Podem ser usados recursos de formatação de caracteres e de alinhamento. 9.2 AJUSTANDO TAMANHO DAS CÉLULAS 9.3.1 OPÇÃO TAMANHO DE CÉLULA ATRAVÉS DO MENU TABELA. 1. Posicione o cursor na célula que deseja ajustar. 2. Selecione Tabela/Tamanho da célula. Como pode ser observado nos quadros acima, podemos efetuar ajuste mas linhas e/ou nas colunas. 9.3.2 AJUSTANDO LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE. 1. Selecione a coluna a ser ajustada. 2. Posicione o ponteiro do mouse na linha divisória da coluna, até que o ponteiro se torne uma seta dupla. 3. Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta para a posição desejada. 4. Libere o mouse. EXERCÍCIO 14: inserindo, preenchendo e ajustando uma tabela. 1)Crie as tabelas abaixo. Para facilitar o trabalho, clique em Exibir/Barra de Ferramentas/Tabelas e Bordas: 2) TEXTO 1. Tabela/Inserir Tabela. 2. Selecionar a coluna/Tabela/Tamanho da célula. 3. Tamanho da 1ª e 5ª colunas:1,5cm. 4.Tamanho das outras colunas: 3 cm. 5. Nas 1ª e 5ª colunas Mesclar as células. (Tabela/Mesclar células ou usar Borrach a). 6. Para posicionar a palavra TEXTO, usar as ferramentas centralizar, centralizar horizontalmente e alterar a direção do texto. 3) 1 Para fazer a linha dupla de contorno: selecionar a coluna. Clicar em Estilo de linha e escolher a linha dupla. Clicar em Borda externa. 2. Para sombrear a 1ª linha: selecionar a 1ª linha. Clicar em Cor de Sombreamento. Escolher a opção Cinza 40%. 4) DIAS ALUNO 12 13 14 15 16 17 18 19 10.MARCADORES 1 Clique o botão . Um marcador aparecerá. 2 Digite seu texto. A cada vez que você teclar ENTER, um novo marcador aparecerá. 3 Para remover marcadores, posicione o ponto de inserção na linha que possuir um marcador e clique novamente o botão. OBS: Também podemos digitar o texto todo, seleciona-lo e em seguida aplicarmos os marcadores. Há outros tipos de marcadores em Formatar/ Marcadores e numeração/ com marcadores. 1 1.NUMERAÇÃO 1 Clique o botão . Um número aparecerá. 2 Digite o seu texto. A cada vez que você teclar ENTER, um novo número aparecerá. 3 Para remover um número, posicione o ponto de inserção na linha que possuir um número e clique novamente o botão. OBS: Podemos acrescentar numeração apenas digitando o número, seguido de um ponto e um espaço. Após digitar o texto, tecle ENTER e o número seguinte aparecerá. EXERCÍCIO 15: criando listas numeradas 1)Crie a seguinte lista numerada: 1. AAAAAA. bbbbbbbbbbbbbbbbb b bbbbbbbbbbb bbbbbbb bbbbbbbbbbbb bb . 3. AAAAAAAAA. 3. AAAAAAAA. 4. AAAAAAAAAAA bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb. COMO FAZER: 1 Digite a primeira linha. Pressione SHIFT-ENTER, para quebrar a linha sem criai um novo item. 2 Digite a 2ª linha, até à 3ª. Pressione ENTER. 3 Digite o segundo item: 3. AAAAAAAAA. Pressione ENTER. 4 Digite o terceiro item: 3. AAAAAAAA. Pressione ENTER. 5 Digite o quarto item: AAAAAAAAAAA . Pressione SHIFT-ENTER . Digite o resto do texto, MAS NÃO PRESSIONE ENTER PARA MUDAR DE LINHA. 6 Selecione o texto. 7 Selecione Formatar/Marcadores e numeração. 8 Selecione o indicador Numerada. 9 Selecione a terceira opção. 1 0 Clique OK. 1 3. MÚLTIPLOS NÍVEIS 1 Selecione Formatar /Marcadores e Numeração. 2 Selecione o indicador Vários Níveis. 3 Selecione a opção desejada, clicando sobre o modelo apresentado. 4 Clique OK. 5 Digite os tópicos, usando Tab para aumentar o recuo dos níveis quando necessário, ou SHIFT-Tab para diminuir o recuo. Podemos ainda usar os botões , respectivamente, para o mesmo fim. EXERCÍCIO 16: vários níveis 10. COLUNAS 1 1. BORDAS 1 3. capitulação 1 3. cabeçalho e rodapés 1 4. FIGURAS 1 5. WORD ART 1 6. correção ortografica