Amostra
M i c r o s o f t        A c c e s s  97

Índice
a) Access 97
b) Iniciando o Access
c) Passo- a- passo
d) Tabelas
e) Exercício
f) Consultas
g) Passo- a- passo
h) Formulários
i) Passo- a- passo
j) Exercício
k) Formulário Vendas
l) Relatórios
m) Exercício
n) Macros
o) Menu de controle
p) Evitando erros
q) Código do Banco de dados
r) Finalizando
s) Endereços
t) Termo de uso

Access 97
O Access é um aplicativo para criação de banco de dados poderosos.
Desenvolvido para ser um verdadeiro aplicativo Windows para criação de banco de dados, com finalidade de interagir com outros aplicativos Windows tornando o manuseio do usuário uma tarefa fácil.
Seu uso fácil fez com que o Access torne-se o aplicativo predileto para gerenciamento de dados em empresas.
Com um assistente que lhe guiará na criação de tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos será possível construir um banco de dados eficaz na medida certa das necessidades de sua empresa.
Empresas que trabalhem com vendas de produtos podem ter  seu próprio sistema de controle de estoque e vendas, utilizando unicamente um programa . Microsoft Access.  
Cadastrar clientes eliminando aqueles enormes arquivos de aço com gavetas e fichas de AZ.   
Calcular gastos com funcionários e folha de pagamento não é problema para um sistema de banco de dados como o Access.
Ter um balanço entre ativo e passivo de sua empresa é fácil. Tudo isso graças ao Access e Visual Basic.
Se você não instalou o Visual Basic quando fez a instalação do Office faça agora.
Pois os exemplos (de formulários) que se seguem usarão código Visual Basic.














Iniciando o Access
Para iniciar o Access 97 clique em Iniciar/ Programas/ Microsoft Access.
Marque "Banco de dados vazio" e clique em OK.


Nota:
Antes de começar a criar tabelas, consultas, formulários etc., é necessário ter um pouco de planejamento. 
O planejamento é necessário; você estará construindo um banco de dados voltado unicamente para sua empresa.

Vamos criar uma tabela para cadastro de clientes.
Passo- a- passo 

Tabelas
1) Em Tabela clique em Novo. 
2) Marque  "Modo Estrutura" e clique em "OK".



3) A próxima tela contém três colunas:







São elas:










Exemplo de uma tabela















Exercício:
Crie uma nova Tabela usando as habilidades adquiridas nos passos 1 ao 10.
Dê o nome à tabela de "Controle de Estoque".
Coloque os valores iguais ao da tabela abaixo.


















































































Lembrando que a tabela deve fazer parte do mesmo Banco de dados "Gerente".
Esta tabela será usada na construção de um formulário utilizando código Visual Basic,  convém então criar a tabela.
















Consultas

As vezes você precisa pesquisar quantos clientes não efetuaram pagamento, quantos clientes sua empresa tem em determinado Estado, quais são os clientes cujo cadastro é anterior a determinada data.
É isso que as consultas se propõem a fazer. 


Exemplo de uma consulta

Vamos criar agora uma Nova Consulta 
Passo- a- Passo

Selecione Consultas
Clique em:



Se você criou a Tabela  "Controle de Estoque" então serão duas tabelas a escolher.











Você verá uma tela parecida com essa.



Porém você quer pesquisar seus Clientes só de SP (São Paulo) ou MG (Minas Gerais) 
Clique no espaço abaixo "Critério" dessa mesma coluna e escreva




 

Operadores para construir um critério em uma consulta

>
Maior
<
Menor
=
Igual
>=
Menor ou Igual
<=
Maior ou Igual
<>
Diferente




Veja alguns exemplos:

Critério
Resultado
<>0
Diferente de zero
"SP"
Somente Estado  SP
>=Data()
Nenhuma data antes de hoje
<#10/10/98#
Datas antes de 10/10/98
>#31/05/71#
Datas após 31/05/71
"Gerente"
Palavras iguais à Gerente
L*
Palavras com a inicial L
50
Números iguais a 20


Formulários:

O Formulário é a maneira mais fácil de se cadastrar e visualizar dados em um Banco de dados. 
O Formulário apresenta uma interface amigável e representa o mesmo que um formulário de papel, com diferença que aqui você usa teclado e mouse para cadastrar os dados.


Exemplo de um Formulário para cadastro de clientes.

Vamos utilizar o Assistente de Formulário para criar um Formulário com base nos dados da tabela "Controle de Estoque".















Passo- a- passo

Clique na guia Formulário
Clique em Novo.
Marque Assistente de Formulário








http://www.tutoriais.com.br
Sua maior fonte de Informação!