Manual de uso do programa FichaVox Introdução Uma pessoa geralmente possui diversas informações que quer organizar, estas não possuem uma estrutura muito rígida, o que nós normalmente chamaríamos de fichário, um conjunto de fichas. Podem ser fichas de vários tipos:de receita de comida, de cadastro de pessoas amigas, registrando aniversário, endereço, telefone e outros. Um outro exemplo seria registrar uma ficha para cada vaca em um curral, anotando a data de vacinação, quantos bezerros teve e etc. O fichavox funcionará na organização de fichas de anotações, podendo também montar fichários com arquivos sonoros (MID, MP3, etc), qualquer tipo de arquivo normalmente executável no ambiente do sistema DosVox. Pensando desta maneira, na criação de fichário com arquivos textos, a pessoa poderia criar cada ficha sendo um arquivo no Edivox, abrir um diretório para isso e um nome de arquivo para cada informação. Só que ao fazer isto, o usuário não terá uma estrutura. Por exemplo, se quiser buscar o nome de uma vaca para saber as vacinas que ela já tomou, ou se quiser buscar um determinado amigo para saber qual foi o último dia que encontrou com esse amigo, então não tem como procurar, a não ser que saiba o nome do arquivo. Então o que é o ficha vox? O programa ficha vox é um programa que dá ordem a esses tipos de informações, ele na verdade trabalha da seguinte maneira: Sempre que o programa mencionar um Fichário, o usuário deverá "ter na cabeça" que fichário é a mesma coisa que diretório, e Ficha é o nome que o arquivo leva ao estar indexado, ou seja, gravados em um arquivo chamado "FICHAS.IND" que está dentro deste fichário (diretório. Em cada linha deste arquivo ficará gravado o registro da ficha na ordem que se segue: < Nome do arquivo> * Ordem de criação: E o número, em ordem crescente, que mostra em que ordem a ficha foi criada. Será utilizado na opção de ordenação Original, que veremos mais tarde. * Nome do arquivo: é o nome que o arquivo associado aquela ficha tem. Este nome poderá ter no máximo oito caracteres mais a extensão do arquivo. * Nome da ficha: é o nome que aparecerá na opção FOLHEAR. Este nome poderá ter no máximo cem caracteres. É aconselhável que o usuário não abra (edite) este arquivo e faça nenhuma mudança. O fichavox usa como fichário (diretório) padrão o diretório: C:\winvox\FICHARIO Sempre que o usuário retornar ao Fichavox, o fichário que ficará como atual será o ultimo fichário, o que foi utilizado antes de sair do programa. O programa tem duas telas: a tela principal (primeira tela quando é carregado), e a tela de folheamento com várias opções. A seguir serão mostradas todas estas com suas respectivas funções. Para acionar o fichavox basta ativar a opção U (Utilitários) U (Fichavox). Ao inicializar o programa Fichavox, será pedido o nome do fichário (diretório): - Informe o diretório do fichário ou tecle ENTER para assumir fichário atual: O usuário deverá digitar o nome do fichário ou teclar para escolher fichário padrão. O caminho e o nome do fichário padrão está configurado no c:\windows\dosvox.ini, em: DIRPADRAO=c:\. Para saber as opções do programa basta apertar a tecla F1. 1 - Opções da tela principal do FichaVox 1.1) Nova ficha Opção: Ao teclar esta opção, será pedido primeiro o nome da ficha (no máximo com cem caracteres): - Digite o nome da ficha: o usuário deverá digitar o nome da ficha, não será aceito nomes de ficha repetida, com o intuito de facilitar a organização, neste caso o programa pedirá outro nome, com a seguinte mensagem: - Já existe ficha com este nome digite outro: O usuário deverá digitar um nome diferente, Caso o usuário não digite nada, ou seja, deixe "em branco", o programa assumirá isto como uma desistência, cancelando a operação de criar nova ficha, não executando os passos abaixo desta operação. Em seguida será pedido o nome do arquivo, através da seguinte mensagem: - Digite o nome do arquivo, ou tecle enter para assumir padrão: O usuário deverá digitar o nome do arquivo, não será aceito nome repetido, cada arquivo só terá uma ficha associada a ele. Caso o usuário não digite o nome do arquivo, deixe "em branco", o programa assumirá como nome do arquivo, o nome padrão do tipo: .txt Por exemplo: 1.txt . Se já existir arquivo com este nome, o programa pedirá que o usuário digite outro nome. Na seqüência será perguntado se o usuário deseja usar modelo atual de ficha. Este modelo será um arquivo txt, no primeiro momento em branco, que mais tarde o usuário poderá preencher de tal forma, deixando os campos em branco , como um formulário. No caso do usuário não fazer a escolha de usar modelo atual, será feita uma pergunta se o usuário deseja utilizar outro modelo, que seria qualquer arquivo texto de qualquer outro diretório ou deste mesmo diretório. Restando ao usuário digitar o nome e o caminho do arquivo. Se a resposta for negativa, a ficha ficará em branco. Por ultimo será perguntado ao usuário, se deseja ou não editar a ficha. 1.2) Selecionar Opção: Ao teclar esta opção o usuário poderá Seleciona ou tira a seleção de todas as fichas ou da ultima ficha lida. A opção de imprimir e a de remover que usarão esta seleção. O programa perguntará: - Selecionar ou Desselecionar? O usuário deverá teclar para selecionar ou para tirar a seleção, qualquer outra tecla o programa cancelará a operação. Escolhida a opção desejada, o programa fará outra pergunta: - Todas ou Ultima lida? O usuário deverá teclar para selecionar ou tirar a seleção de todas as fichas deste fichário, ou para selecionar ou tirar a seleção da ultima ficha lida. qualquer outra tecla o programa cancelará a operação. 1.3) folhear Opção: Ao teclar esta opção, o usuário entrará na opção de folheamento, com várias opções que serão vistas no item 2 deste manual. 1.4) Configurar arquivo modelo Opção: ou Ao teclar alguma destas opções , o usuário poderá configura o arquivo "MODELO.TXT" do fichário (diretório) atual. Assim que esta opção for chamada, o programa perguntará para o usuário : - Qual sua opção? E Editar, I Importar O usuário deverá teclar para editar ou para importar, qualquer outra tecla o programa cancelará a operação. Na escolha da opção E (editar), o arquivo da ficha será aberto no edivox para ser editado. se o usuário teclar I (importar), o programa pedirá o nome do arquivo: - Digite o nome do arquivo de modelo: O usuário deverá digitar o nome do arquivo a importar, não esquecendo de digitar o caminho, caso esteja em outro diretório, e teclar . Se o arquivo não for encontrado, o programa perguntará se deseja tentar novamente. 1.5) Arquivo externo Opção: Esta opção criará uma ficha nova importando (copiando) o conteúdo de um arquivo texto. Ao teclar esta opção, será feita a seguinte pergunta: - Qual o arquivo TXT a importar? Em seguida o usuário deverá digitar o nome do arquivo txt a importar e teclar quando acabar. Caso arquivo digitado não exista, ele perguntará: - deseja tentar novamente? O usuário deverá teclar se quiser tentar abrir o arquivo, teclando o nome correto de algum arquivo TXT que já exista em sua máquina. Caso o usuário não desista, ele executará os passos do item 1.1 acima, exceto a utilização de modelo. 1.6)Indexar arquivo Opção: Ao teclar esta opção, será Associado todos os arquivos do fichário (diretório) atual a um nome padrão de ficha, se o arquivo for um arquivo texto, o programa pega a primeira linha escrita do arquivo como nome da ficha, se o arquivo estiver em branco ou o arquivo não ser arquivo texto, ele pega como nome padrão o nome do arquivo. Caso o fichário já tenha fichas indexadas, esta opção buscara os arquivos que não tem ficha associada, colocando o nome. Quando terminar a indexação, o programa dirá a seguinte mensagem: - Fichas indexadas. Dependendo do número de arquivos a indexar, esta operação pode demorar alguns segundos. 1.7) Montar fichário a partir de diretório Opção: Esta opção copiará os arquivos desejados de um diretório qualquer, para um outro novo ou que já exista, indexando-os. Ao teclar esta opção, O programa pedirá ao usuário para digitar o diretório de origem, através da seguinte mensagem: - Digite o diretório de origem? O usuário deverá digitar o caminho completo do diretório desejado. Caso o usuário deixe "em branco" ou digite algum diretório que não exista, tecle , o programa cancelará a operação . Uma vez o diretório encontrado, o programa pedirá a mascara de seleção dos arquivos a serem copiados, por exemplo *.txt, quer dizer todos os arquivos com a extensão txt, através da pergunta: - Qual a mascara de seleção? O usuário deve teclar a máscara como foi exemplificado acima, caso deixe em branco, o programa assumirá a mascara *.* Uma vez escolhida a mascara, o programa pede o nome do fichário (diretório) de destino, através da seguinte mensagem: - Digite o nome do fichário de destino: O usuário deverá digitar o caminho completo do fichário (diretório) desejado. Caso o usuário deixe "em branco" e tecle , o programa cancelará a operação . Se não existir ele perguntará se deseja criar este fichário, e se já existir ele pergunta se deseja anexar a ele. 1.8) Imprimir ficha Opção: ou Ao teclar esta opção, caso o usuário não tenha selecionado ficha ou entrado na opção de folheamento, o programa pedirá o nome do arquivo que deseja imprimir: - Qual o nome do arquivo a imprimir? O usuário deverá teclar o nome do arquivo, se o programa não o encontrar, ele dirá uma mensagem que não conseguiu. uma vez as fichas selecionadas ou folheadas, ele perguntará: - imprimir, selecionadas ou ultima lida? O usuário deverá teclar para imprimir as selecionadas ou para imprimir a ultima lida. Qualquer outra tecla cancela a operação. A partir daí a opção de impressão fica idêntica a do Dosvox. 1.9) Trocar fichário: Opção: ou Ao teclar esta opção, o usuário poderá Trocar de fichário (diretório). Será feita a seguinte pergunta: - Digite o nome do fichário ou tecle ENTER para assumir fichário atual: o usuário deverá digitar o nome do fichário ou teclar para continuar no fichário que já estava antes. Caso não encontre fichário com o nome especificado, E feita a pergunta: - Desculpe não consegui abrir o fichário, Deseja criar este fichário? O usuário deverá teclar para criar o fichário, ou outra tecla para tentar abrir outro. 1.10) Gravar Fichário Opção: Ao teclar esta opção, o usuário poderá gravar as alterações feitas no fichário, atualizando o arquivo índice (FICHAS.IND). Esta opção funciona como uma medida de segurança, pois ao sair do programa o arquivo índice é atualizado automaticamente. 1.11) Informar fichário Opção: Ao teclar esta opção, o programa informa o nome do fichário (diretório) atual, perguntando no final se deseja que soletre. 1.12) Informar número de Fichas Opção: Ao teclar esta opção, o programa informará o número total de fichas neste fichário. 1.13) Terminar programa: Opção: Ao teclar esta opção, o usuário poderá fechar o programa. Será feita a pergunta se o usuário tem certeza se deseja sair, se a opção for o programa será finalizado. 2 - Opções de folheamento 2.1) Editar Opção: Ao teclar esta opção, o programa abrirá o arquivo da ficha no edivox, editor de arquivo texto do dosvox. Quando sair do editor o fichavox retorna a tela de folheamento. 2.2) Ler Opção: Ao teclar esta opção, o programa Abre o arquivo da ficha no Levox, leitor de arquivos textos do dosvox. Quando sair do ledor o fichavox retorna a tela de folheamento. 2.3) Procurar Opção:

ou Ao Teclar esta opção, é feito uma pergunta para o usuário escolher um dos três tipos de procura: - Que tipo de procura você quer fazer, N-nome da ficha, C- conteúdo da ficha ou A-nome do arquivo da ficha? O usuário deverá teclar alguma destas opções, qualquer outra tecla, o programa cancela a operação. Abaixo estarão descritas os três tipos de procura mais detalhadamente. * N-Nome da ficha: Ao teclar esta opção, o programa pedirá para o usuário digitar o suposto nome da ficha que deseja procurar, não esquecendo que o tamanho do nome da ficha tem no máximo cem caracteres. O programa perguntará: - Qual o nome da ficha? O usuário deverá digitar o nome da ficha desejada, em seguida apertar . Se a procura for bem sucedida, o controle ficará posicionado na ficha desejada, caso não encontre nada será dito uma mensagem que não encontrou. *C- conteúdo da ficha: ao teclar esta opção, o programa pedirá para o usuário digitar a suposta frase ou palavra que deve estar escrita no conteúdo da ficha, ou seja, a procura será feita no arquivo da ficha. O programa perguntará: - Qual texto a buscar? O usuário deverá digitar a palavra ou frase que deseje localizar, Em seguida apertar . Se a procura for bem sucedida, o controle ficará posicionado na ficha desejada, caso não encontre nada será dito uma mensagem que não encontrou. Esta opção só funciona corretamente se a ficha a ser buscada for um arquivo texto. * A- arquivo da ficha: Ao teclar esta opção, o programa pedirá para o usuário digitar o suposto nome do arquivo da ficha que deseja procurar, não esquecendo que o tamanho do nome do arquivo da ficha tem no máximo oito caracteres mais a extensão do arquivo. O programa dirá a seguinte mensagem: - Nome do arquivo a procurar: O usuário deverá digitar o nome do arquivo ou parte dele, em seguida apertar . Se a procura for bem sucedida, o controle ficará posicionado na ficha desejada, caso não encontre nada será dito uma mensagem que não encontrou. Observação: Para procurar novamente, basta teclar CONTROL P ou CONTROL F5. 2.4) Executar arquivo Opção: ou Ao teclar esta opção, o arquivo da ficha será executado no programa correspondente. Por exemplo, se for um arquivo com extensão txt, ele será executado no edivox; se for um arquivo .doc, ele será executado no wordUtil; se for um arquivo .mid, ele será executado no programa correspondente que execute arquivos de som. Ao sair do programa executado, o fichavox retorna a tela de folheamento. 2.5) Arquivo da ficha Opção: Ao teclar esta opção, será informado o nome do arquivo da ficha. 2.6) Dados sobre a ficha Opção: Ao teclar esta opção será informado se a ficha esta ou não selecionada, o tamanho do arquivo da ficha, a data de criação e hora de criação. 2.7) Renomear a ficha Opção: Ao teclar esta opção será feita a pergunta: - Qual sua opção? N-nome da ficha, A-Arquivo da ficha: O usuário deverá teclar para trocar o nome da ficha ou para trocar o nome do arquivo da ficha. qualquer outra tecla cancela a operação. Após fazer a escolha, o programa pedirá para digitar o novo nome. O usuário pode também teclar na opção de trocar nome do arquivo, deixando "em branco", para assumir nome de arquivo padrão. Ao sair desta opção, o fichavox retorna a tela de folheamento. 2.8) Ordena fichário Opção: Ao teclar esta opção, o usuário terá três opções de ordenação, o programa perguntará: - Ordenação, N-Nome da ficha, o-Original, A-Nome do arquivo? O usuário deverá teclar para ordenar por nome da ficha, para ordenação original ou para ordenar por nome do arquivo da ficha. * Ordenar por nome: O nome das fichas ficarão ordenado por ordem alfabética. * ordenação original: as fichas ficarão ordenadas por ordem de criação, ou seja, as ultimas que foram criadas, ficaram por ultimo. * nome do arquivo: os arquivos das fichas ficarão ordenados por ordem alfabética. Observação: caso o usuário não escolha nenhuma das três opções de ordenação, o programa coloca os nomes das fichas em ordem alfabética. 2.9) Remove ficha Opção: Ao teclar esta opção, o programa pergunta ao usuário se ele deseja excluir a ficha. Se o usuário teclar a ficha será removida, apagando-a do arquivo índice (FICHAS.IND) e deletando o arquivo da ficha. Caso o programa não consiga apagar o arquivo da ficha, devido geralmente a ausência do arquivo, o programa pergunta ao usuário se deseja apagar a ficha do arquivo índice. Neste caso é aconselhável que o usuário confirme a remoção. 2.10) Remover deixando o arquivo Opção: Ao teclar esta opção, o usuário poderá remover apenas o registro da ficha do arquivo índice (FICHAS.IND), preservando, não deletando, o arquivo da ficha. Para confirmar esta operação basta o usuário teclar , com isto o arquivo da ficha continua no fichário (diretório, mas não terá ficha associada a ele. 2.11) Selecionar ou desselecionar Opção: Ao teclar esta opção, o usuário poderá selecionar ou tirar a seleção da ficha, facilitando ao sair da tela de folheamento, a impressão ou a remoção de vários arquivos . Observação: ao entrar na opção de folheamento, o programa tira automaticamente a seleção de todas as fichas, deixando todas desselecionadas. 2.12) Imprimir Opção: ou Ao teclar esta opção, o programa imprime o arquivo da ficha, idêntico a opção de impressão do dosvox, retornando a tela de folheamento quando acabar. 2.13) Nova ficha Opção: Opção idêntica a do item 1.1 deste manual. 2.14) Configurar modelo Opção: Opção idêntica a do item 1.4 deste manual. 2.15) Informar fichário atual Opção: Opção idêntica a do item 1.11 deste manual. 2.16) Informar número de Fichas Opção: Opção idêntica a do item 1.12 deste manual. 2.17) terminar folheamento Opção: Ao teclar o usuário sai da opção FOLHEAR.