CORREIO ELETRÔNICO - CARTAVOX VERSÃO 5.0c - MANUAL DE OPERAÇÃO Em 16 de Junho de 2005 --------------------------------------------------------------------- SUMÁRIO 1) INICIANDO 2) CONFIGURAÇÃO DO PROGRAMA 2.1) CONFIGURAR 2.2) GUARDAR 2.3) RECUPERAR 2.4) APAGAR CONFIGURAÇÃO 3) ENVIANDO UMA CARTA 4) TRANSMITINDO CARTAS ESCRITAS 5) RECEBENDO CARTAS 5.1) SELEÇÃO INTERATIVA 6) FOLHEAR 6.1) LER CARTA 6.2) RESPONDER 6.3) RESPONDER AO REMETENTE 6.4) APAGAR CARTA 6.5) ENCAMINHAR 6.6) ENCAMINHAR COMO ANEXO 6.7) INFORMAÇÕES SOBRE A CARTA 6.8) COPIAR 6.9) SELECIONAR O NOME DO REMETENTE ASSOCIANDO-O A UM APELIDO 6.10) TAMANHO DA CARTA 6.11) BUSCAR A CARTA PELO NOME DO ARQUIVO 6.12) BUSCAR A CARTA PELO NÚMERO 6.13) MARCAR OU DESMARCAR A CARTA 6.14) EDITAR TEXTO ORIGINAL 6.15) ORDENAR 6.16) PROCURAR TEXTO 6.17) PROCURA INVERTIDA 7) APELIDOS 8) VERIFICAR AS CARTAS PREPARADAS OU TRANSMITIDAS 9) MONITORAR CORREIO 10) NOTAS TÉCNICAS SOBRE algumas linhas dA SEÇÃO DO [CARTAVOX] NO ARQUIVO DOSVOX.INI 11) PRÓXIMAS IMPLEMENTAÇÕES --------------------------------------------------------------------- 1) INICIANDO O Programa CARTAVOX é o Correio Eletrônico do Sistema DOSVOX; ele permite que sejam enviadas e recebidas cartas eletrônicas por meio da Internet. O CARTAVOX opera em conjunto com o sistema de rede do computador, o qual deve ser acionado sempre quando desejar enviar ou receber informações diretamente da Internet. Para acionar o CARTAVOX ative a opção R (Rede) C (CARTAVOX), no menu principal do Dosvox. Para saber as opções do programa pressione a tecla F1 ou selecione com as setas para baixo ou para cima. As opções são as seguintes: E - enviar carta T - transmitir cartas escritas R - receber cartas do correio F - folhear as cartas já recebidas N - Folhear as cartas não lidas L - Folhear as cartas lidas I - Informar configuração atual C - Configurar o programa V - Verificar cartas preparadas ou transmitidas A - Editar apelidos M - Monitorar correio ESC - Sair do programa Para enviar uma carta o seu sistema de correio deve estar previamente configurado. Então, em primeiro lugar devemos configurar o programa (para isso teclar C). --------------------------------------------------------------------- 2) CONFIGURAÇÃO DO PROGRAMA: Importante: Todo o servidor de correio eletrônico tem um nome específico. Normalmente os servidores de envio de cartas se chamam: SMTP.o nome do servidor.com.br. Exemplo 1: Conta no servidor sbt on line(sol) O nome seria então: smtp.sol.com.br Exemplo 2: Conta no provedor CAEC. O CAEC tem um nome diferente: caec.nce.ufrj.br portanto não segue essa padronização de nomes de provedores. Os servidores de recepção de cartas se chamam: POP.servidor.com.br. Exemplo 1: Conta no servidor sbt on line(sol) O nome seria então: pop.sol.com.br Exemplo 2: Conta no provedor CAEC. O nome seria então: caec.nce.ufrj.br. Para configurar o CARTAVOX, você deve ter a seu lado um técnico de informática, provavelmente alguém que conheça bastante esses nomes, ou ligar com antecedência para o seu provedor, para obter essas informações. Qual opção? C - configurar G - guardar configuração R - recuperar A - apagar configuração 2.1) CONFIGURAR Abrirá um formulário. Caminhe nos campos do formulário com as setas, quando terminar use a tecla ESC para sair. Preencha o campo referente a configuração do servidor com letras minúsculas. O programa diz: Nome do servidor SMTP: smtp.servidor.com.br Como exemplo usaremos o servidor CAEC mencionado acima. caec.nce.ufrj.br Servidor opera com senha? Alguns provedores usam senha, se for o caso do seu provedor, tecle S. Nome do servidor POP3: Pop.servidor.com.br Como exemplo usaremos o servidor CAEC mencionado acima. caec.nce.ufrj.br Seu nome está registrado como fulano de tal. Você tem que dar o seu nome para quem receber identificar quem enviou Antonio Borges Endereço eletrônico do remetente: Fulano@servidor.com.br Cada pessoa recebe um endereço eletrônico na Internet. Esse endereço também é fornecido pelo provedor. Usaremos o endereço eletrônico do Antonio Borges na UFRJ. Antonio2@nce.ufrj.br Conta no servidor registrada como: fulano Normalmente a conta é o mesmo endereço eletrônico, excetuando o que fica depois do caracter @. Se o endereço é Antonio2@nce.ufrj.br, então a conta será Antonio2 apenas. Antonio2 Diretório atual para cartas recebidas: C:\Winvox\Cartas Quando você está recebendo cartas é interessante separá-las num subdiretório específico. Sempre quando apagamos cartas, seja de que diretório for, estas não são excluídas permanentemente mas sim postas em c:\Lixeira, para o caso de ser necessário recuperá-las mais tarde em razão de algum imprevisto, ou por terem elas sido apagadas por acidente, ou, ainda, simplesmente para desobstruir e tornar mais leve os folheamentos. Daí que, é interessante criar uma configuração em que o diretório para cartas recebidas seja c:\Lixeira, a fim de facilitar a consulta às cartas excluídas quando necessário. Diretório atual para cartas ainda não enviadas: C:\Winvox\Cartas Nesse diretório são armazenadas as cartas que foram digitadas mas ainda não foram enviadas a Internet. Como no item anterior vamos colocar a princípio no mesmo diretório. Tamanho máximo da carta recebida: 10000000 O recebimento de cartas pela Internet quando o acesso é discado, demora um certo tempo. Algumas pessoas mandam cartas muito grandes e isso faz com que essas cartas demorem ainda mais para chegar. O tamanho máximo de carta que o DOSVOX vem configurado de fábrica é muito grande. Um exemplo seria dizer que podemos receber uma carta de até 10 milhões de letras, ou seja, 10 livros dentro uma só carta. Podemos limitar esse tamanho para evitar que a gente receba cartas muito grandes. No nosso exemplo vamos limitar em 50 mil letras, isto é, uma carta com aproximadamente 20 páginas. 50000 Nome do arquivo de assinatura Aqui o CARTAVOX informa qual o nome do arquivo (não tem arquivo na configuração original). O usuário deve informar o nome completo, incluindo subdiretórios. O CARTAVOX permite que quando se envie uma carta seja automaticamente anexada a ela uma assinatura, ou seja, um pequeno texto criado por você, geralmente contendo seus dados pessoais, nome, e-mail, endereço, etc. Este arquivo deve ser editado por você, previamente. Vou guardar uma cópia de todas as cartas enviadas É possível guardar uma cópia de todas as cartas enviadas. Desta forma, através da opção V T do menu principal do CARTAVOX é possível rever o que foi mandado anteriormente. Deve-se ter um cuidado de periodicamente remover usando aquela mesma opção algumas cartas, para que o seu HD não fique superlotado. Armazenar as cartas transmitidas por algum tempo pode ser útil para o reenvio da mesma. Essas configurações ficam gravadas no CARTAVOX sendo suficiente quando a máquina é usada por apenas um usuário. Se a máquina for usada por mais de um usuário o CARTAVOX tem uma opção para guardar essa configuração, evitando que ela possa ser destruída por alguma operação indevida. 2.2) GUARDAR Informe o nome da configuração - até 20 letras Seguindo nosso exemplo chamaremos de: Antonio A configuração agora está guardada e eventualmente se mais tarde for preciso restaurá-la é só escolher a opção R recuperar. se desejar gravar por cima de uma já existente, basta selecionar com as setas a desejada e teclar ENTER. 2.3) RECUPERAR Para recuperar a configuração é necessário que a mesma tenha sido guardada anteriormente. O sistema fala: Informe o nome da configuração (até 20 letras) Deve ser digitado o nome da configuração corretamente ou selecionado com as setas, caso já exista alguma. Ao selecionar com as setas, posicione na desejada e tecle ENTER. Qual sua opção ? A partir deste momento a configuração já foi recuperada. Na janela principal do CARTAVOX, I informa a configuração atual e CTRL + I soletra. 2.4) APAGAR CONFIGURAÇÃO Ao escolher a configuração que deseja apagar com as setas, ele pede confirmação, se teclar S a configuração será apagada. --------------------------------------------------------------------- 3) ENVIANDO UMA CARTA: Qual sua opção? E Toda a pessoa na Internet possui um apelido, um endereço eletrônico. O endereço eletrônico é um nome, necessário para o acesso ser realizado de forma unívoca Na configuração do remetente demos como exemplo o nome de: Antonio2@nce.ufrj.br Como exemplo de destinatário vamos mandar uma carta para o Renato Costa do NCE. O programa falará: Qual o endereço eletrônico do destinatário? Começar por asterisco indica apelido: rcosta@nce.ufrj.br Nota: O endereço eletrônico pode ser escolhido com as SETAS em seguida ENTER. Qual o assunto da carta? Você deve mencionar um assunto. Por exemplo: Teste Qual o nome do arquivo de texto para mandar? Você pode digitar um texto antes de mandar. Você pode dar o nome ao arquivo de RC (abreviatura de Renato Costa). Caso não queira teclar um nome para o arquivo de texto, tecle Enter e ele cria um arquivo temporário. Se desejar enviar apenas anexos, tecle ESC. No caso do arquivo não existir o programa diz: este arquivo não existe quer teclar agora? S abrindo editor... Obs.: O CARTAVOX aciona o editor que pode ser o EDIVOX ou o MINIED dependendo da versão do DOSVOX que você usa. Agora vamos digitar uma carta para o Renato: Oi Renato, Tchau. Após a digitação salvar e fechar o editor. - Adiciono sua assinatura? Só faz essa pergunta se houver arquivo de assinatura criado e configurado. A partir desse momento ele fala: - Tecle ENTER para fechar a carta ou F1 para conhecer outras opções. (O usuário pode conhecer as opções usando as setas também.) - A para anexar arquivos - C para enviar cópias carbono - S para editar o assunto da carta - D para editar o e-mail do destinatário - E para reeditar o arquivo da carta - L para limpar a lista de cópias carbono - ESC para cancelar a criação da carta Junto com a carta podem ser colocados também arquivos; um arquivo qualquer, um outro texto. Exemplo: Vamos imaginar que nós temos um arquivo chamado: \Winvox\Treino\China.txt Queremos enviar esse arquivo junto com uma carta. Mandaremos uma outra carta para o Renato. Qual sua opção? E Qual o endereço eletrônico do destinatário? rcosta@nce.ufrj.br Qual o assunto da carta? Nova mensagem para você Qual o nome do arquivo de texto que vai mandar? Teclo apenas ENTER para ser criado um arquivo temporário. Abrindo editor ... (abre o arquivo temporário no editor) Adiciona sua assinatura ? S (Apenas o S adiciona a assinatura, ENTER não adiciona e ESC cancela a criação da carta) - Tecle ENTER para fechar a carta ou F1 para conhecer outras opções. A - Nome do arquivo a enviar: \Winvox\Treino\china.txt - Para saber se foi digitado corretamente pressione Control + F1. Em vez de digitar o nome do arquivo, pode também selecioná-lo com as setas. Posso usar a conversão padrão? Sim ou não. - Em noventa e nove por cento dos casos usamos a conversão padrão. Não usamos apenas em situações muito específicas, quando enviamos mensagens para correios que tenham características diferentes do CARTAVOX. Hoje em dia, praticamente todos os correios que existem no mundo são completamente compatíveis ao CARTAVOX, então será respondido SIM. Quer enviar mais arquivos? Sim ou não. N - O programa permite que sejam enviadas cópias da carta para outras pessoas. Existem dois tipos de cópia: o carbono e cópia não identificada (CC e BCC). No primeiro caso a cópia contém no cabeçalho (visível através da opção de "o" no folheamento, o nome das pessoas para as quais foi enviada cópia, mas no segundo, não. Caso você solicite cópias carbono, o programa pede o endereço eletrônico destas pessoas, e você, após o último nome, tecla apenas enter duas vezes. Carta preparada para envio. Qual sua opção? A carta foi preparada para envio mas não foi efetivamente transmitida. O processo de enviar cartas pode ser feito sem que a conexão esteja fisicamente realizada, ou seja, sem que você esteja ligado ao provedor. Você pode preparar as cartas para várias pessoas, sem estar fisicamente conectado a Internet. Depois então faz a conexão, transmite as cartas e eventualmente até pode terminar essa conexão e permanecer dentro do CARTAVOX. --------------------------------------------------------------------- 4) TRANSMITINDO CARTAS ESCRITAS Para transmitir efetivamente as cartas preparadas use a opção T. O programa fala: Contactando servidor para transmitir cartas. Conexão realizada. Enviando as cartas. Neste momento ele fala a quantidade de cartas prontas a ser enviadas. Fim de envio. Qual sua opção? Pronto, agora realmente a carta foi colocada na Internet. Nota: Para que esta função seja executada você deve estar fisicamente conectado à Internet, e o seu CARTAVOX corretamente configurado com os endereços de seu provedor, sua conta nele e seu endereço eletrônico. É importante notar que a configuração de envio deve ser a do provedor ao qual você está conectado, pois não é permitido, em geral, estar configurado para enviar cartas através de um provedor e estar conectado a outro (embora alguns provedores mais bonzinhos possam eventualmente aceitar isso). Durante a transmissão, o computador emitirá uns bips para indicar que está enviando. Para parar estes bips, pode-se teclar espaço (isso é útil quando queremos enviar muitas cartas, para podermos sair temporariamente do CARTAVOX (por exemplo, indo para o DOSVOX, teclando CONTROL ALT + D) deixando-o enviando as cartas. No envio de cartas grandes (que a transmissão demora), teclando Q fala o número da carta e a quantidade transmitida. Para cancelar o envio basta teclar ESC. Para voltar do DOSVOX para este programa pode-se usar a função V do DOSVOX (vai para outra janela). --------------------------------------------------------------------- 5) RECEBENDO CARTAS A opção é: R O sistema fala: Contactando servidor para receber correspondência. Conexão realizada, Pegando a correspondência. Informe a sua senha: A senha de recepção é fornecida pelo seu provedor. Quando a senha é digitada o computador não diz qual é. Nota: Se a senha já foi digitada na sessão atual do CARTAVOX, basta teclar ENTER que ele assume a última senha digitada. para cancelar o processo, basta teclar ESC. Para verificar se escreveu a senha correta, basta usar os comandos de leitura: setas esquerda e direita soletram, HOME vai para o inicio, CTRL + F1 fala todo conteúdo e outros. Tanto na opção de transmitir cartas como em todas as outras que pedem a senha, uma vez digitada a mesma (na cessão atual do CARTAVOX), basta teclar ENTER que ele assume a última senha digitada. O programa fala: Existem no servidor xxx cartas com uso de xxxxxx São muitas cartas, quantas trago agora? No início do uso do correio você poderá ter recebido duas cartas, uma ou nenhuma carta. Como no nosso exemplo o correio é bastante usado, existe um grande número de cartas recebidas. Vamos receber as duas primeiras cartas. Quer selecionar interativamente? N As cartas vão sendo trazidas uma a uma. Ok peguei a correspondência. Qual sua opção? No período que o computador traz as cartas ele emite um certo ruído para indicar que a informação está sendo transmitida pela Internet. Quando o CARTAVOX acaba de baixar as cartas, cada uma é salva em um arquivo cujo formato é: 20051121H1245E5.car, sendo 2005 o ano, 11 o mês, 21 o dia, 12 a hora, 45 o minuto e 5 o número da carta. 5.1) SELEÇÃO INTERATIVA: Opção R Contactando o servidor para receber correspondência. Conexão realizada. Pegando a correspondência. Informe sua senha. Teclei a senha. O programa fala: Existem no servidor xxx cartas com uso de xxxxxx São muitas cartas, quantas eu trago agora? Selecionaremos mais duas cartas. Quer selecionar interativamente? S. O programa toca um sinal se houver anexo na carta, depois fala o remetente e em seguida o assunto. Após isso, ele pergunta se deseja trazer a carta. O usuário pode escolher as seguintes opções (F1 ou seta para baixo/cima, fala ou exibe as opções): - ENTER ou S para trazer a carta - N para não trazer a carta - D para ligar ou desligar o debug - G para ignorar todas as cartas grandes (maiores que o tamanho especificado na configuração) - T para Trazer todas as cartas (até as maiores sem perguntar) - I para exibir informações sobre a carta - A para falar o assunto da carta - Z para falar o tamanho da carta - ESC para Cancelar o recebimento Se teclar SETA PARA DIREITA, ele fala novamente: BIP (se tiver anexo), remetente e assunto. Se teclar SETA PARA ESQUERDA, como no modo folheamento, ele fala o assunto e se tiver anexo soa um bip antes. Dá-se o nome de Debug ao modo no qual o CARTAVOX baixa as cartas para o computador mas deixa uma cópia no servidor, de modo que seja possível baixá-las novamente mais tarde. Logo, não use essa opção se sua caixa postal for muito pequena ou se pretender baixar e-mails do mesmo computador mais tarde, pois nesse caso serão baixados todos os mesmos e-mails novamente. Pode trazer? S Informa os mesmos dados da próxima carta. Pode trazer? N Apago do servidor sim ou não? N Ok peguei a correspondência. Qual sua opção? As opções G e T poderão ser usadas a qualquer momento que for feita a pergunta se deseja trazer ou não as cartas, ou seja, se o usuário escolher receber interativamente e preferir receber de forma direta, basta digitar após a pergunta descrita acima, a opção G ou a opção T mostradas acima. Ao trazer o programa fala o número da carta. Essas opções também podem ser usadas quando da pergunta : Deseja selecionar interativamente? Se teclar a opção T, o programa traz todas as cartas falando o número da carta. --------------------------------------------------------------------- 6) FOLHEAR Existem três tipos de folheamento: F folheamento de todas as cartas recebidas; N folhear as cartas não lidas; L folhear as cartas lidas. Para ler as correspondências escolha a opção N, só aparecerá neste folheamento as cartas já recebidas que ainda não foram lidas. O computador fala: Ordenando a lista de cartas pela data. Ok cartas ordenadas. Número de cartas neste folheamento xxx cartas Folheando, use as setas e depois tecle sua opção. Controles para caminhar na lista de cartas: SETA PARA BAIXO/CIMA anda na lista carta a carta SETA PARA ESQUERDA fala assunto da carta e diz se contém anexo SETA PARA DIREITA soletra remetente HOME/CONTROL PGUP vai para primeira carta END/CONTROL PGDOWN vai para última carta PGUP/PGDOWN pula dez para cima/para baixo respectivamente Tecle F1 para escolher sua opção ou F9 para selecioná-las com as setas: L ou ENTER para ler carta R para responder carta CONTROL R para responder para o remetente E para encaminhar carta CONTROL E para encaminhar como anexo S para selecionar o nome do remetente associando-o a um apelido A para apagar a carta I para obter informações sobre a carta C para copiar T para transmitir cartas já digitadas O para editar o texto original recebido Q para informar qual carta do total CONTROL Q para informar selecionadas do total D para informar o tamanho da carta CONTROL D para informar o tamanho de todas as cartas N para informar o nome do arquivo da carta G para buscar carta pelo nome do arquivo CONTROL N para informar o número da carta CONTROL G para buscar carta pelo número M para Marcar ou desmarcar carta como lida CONTROL T para marcar ou desmarcar todas as cartas como lida B para Editar apelidos F para falar o remetente da carta CONTROL F para falar o destinatário da carta F2 para ordenar pelo nome F3 para ordenar pelo assunto F4 para ordenar pela data F5 para procurar F6 para procura invertida ESC para terminar folheamento Essas opções aparecem nos três tipos de folheamento de cartas recebidas. 6.1) LER CARTA (opção E ou ENTER) Essa opção tem duas variações, dependendo se a carta possue ou não anexos. No caso da carta não possuir anexos: Se o tipo da carta for txt ou html será aberto o texto da carta, caso contrário, abrirá a opção de gravar o conteúdo da carta. Nota: Opcionalmente, a carta pode ser lida pelo LEVOX ou pelo EDIVOX, dependendo da configuração do programa. Para fazer esta alteração na configuração do DOSVOX altere o arquivo \windows\dosvox.ini dentro da seção [CARTAVOX]. Isso poderá ser feito por um usuário experiente do DOSVOX ou por um técnico em informática. Trocar a linha: LEITOR=c:\winvox\levox.exe Pela linha: LEITOR=c:\winvox\edivox.exe Dessa forma, o CARTAVOX irá abrir as cartas para leitura no EDIVOX. Para terminar a leitura da carta pressione a tecla ESC, saindo do leitor. Se a carta tiver partes inclusas (anexos), você será informado e poderá selecionar a parte desejada (folheamento das partes da carta). Normalmente a primeira parte contém um texto explicativo, e portanto deve ser sempre lida. As opções do folheamento das partes da carta são (F1 fala opções e F9 lista): - ENTER ou L para ler ou gravar a parte Grava se não for txt ou html, se não abre a carta para ser lida. - E para ler a parte com o editor; - G para gravar a parte O programa pede o diretório onde se deseja gravar o(s) arquivo(s) da(s) parte(s). Selecionando as partes, ele grava todas as selecionadas. Se o arquivo da parte não tiver nome, ele pede um nome. O usuário deve tomar cuidado para colocar a extensão apropriada para o arquivo. - SETA ESQUERDA para informar o nome do arquivo da parte; - SETA DIREITA para informar tipo da parte; - A para apagar a parte Se houver partes selecionadas, ele pergunta se deseja apagar as selecionadas. A mudança só é feita quando o usuário sai do folheamento das partes da carta. Ao sair do folheamento das partes, se houver alguma parte apagada, ele pergunta se deseja gravar as alterações (S/ENTER continua, N/ESC cancela gravação). São gravados apenas os anexos que estavam no folheamento, ou seja, os que não foram apagados. Existem dois tipos de gravação; o CARTAVOX pergunta o tipo de gravação: Uma é S/ENTER para gravação simplificada, a outra é O para gravação original. A gravação simplificada não mantém a estrutura original, ela grava os anexos do folheamento direto na carta. A gravação original mantém a estrutura da carta com anexo composto, ou seja, anexo que contêm cartas completas, se for o caso. O usuário não precisa ficar preocupado com o tipo de gravação, escolhendo uma ou outra, a visualização da carta será a mesma. Porém, a gravação simplificada algumas vezes diminui o tamanho do arquivo. Após escolher o tipo de gravação, o CARTAVOX pede o nome do arquivo. Para sobrescrever o arquivo atual tecle ENTER com o nome que ele exibe; Caso contrário edite o nome do arquivo. Não esqueça de colocar a extensão adequada para o tipo de folheamento, o ideal é editar o nome mantendo a extensão existente. - Q para informar qual a parte atual do total de partes; - CONTROL Q para informar quantas selecionadas do total; - S para informar o assunto da carta; - BARRA DE ESPAÇO para selecionar ou tira a seleção da parte; - * para seleciona todas as partes; - / para tirar a seleção de todas as partes; - P para listar cabeçalho da parte; - CONTROL F para gravar a carta e sair Neste caso o programa pede o tipo de gravação e o nome do arquivo, da mesma forma quando sai do folheamento depois de apagar alguma parte. Essa foi idealizada, principalmente, para oferecer ao usuário a opção de gravar a carta no formato simples, sem precisar apagar partes da carta. - ESC para terminar folheamento das partes desta carta Uma opção que não tem na ajuda é a opção X para executar a parte de uma carta. Essa opção é muito perigosa, pois o usuário pode executar um vírus contaminar seu computador e perder todas as informações contidas nele. Não é aconselhável usar essa opção, a não ser que tenha muita certeza do que está fazendo. Muito cuidado quando for usar a opção X! 6.2) RESPONDER (opção R) Essa opção pega como e-mail do destinatário o endereço para onde o remetente enviou a carta. Caso não encontre, pega o endereço do remetente (de quem enviou a carta). Por exemplo, se o remetente enviou a carta para um grupo de discussão, o endereço desse grupo é que aparece para o destinatário da resposta. Caso não tenha enviado para grupo algum, aparece o endereço do remetente. O CARTAVOX fala: - Enviando para: Fulano de Tal, fulano@intervox.nce.ufrj.br Confirma destino? sim ou não O usuário deve teclar S/ENTER para concordar ou N/ESC para não concordar, não concordando será cancelado o envio. - A carta a que você está respondendo tinha sido enviada a outras pessoas. Quer enviar sua resposta também para elas ? Só faz essa pergunta se na carta houver cópias carbono não ocultas. Se o usuário teclar ESC cancela o envio. - Adiciono sua assinatura? Só faz essa pergunta se houver arquivo de assinatura criado e configurado. - Abrindo editor ... O CARTAVOX abre o editor com um arquivo temporário que contém o conteúdo da carta, se for uma carta com anexo, ele coloca apenas a primeira parte da carta. O usuário deve fechar o editor para continuar o preparo da carta. Em seguida ele fala: - Tecle ENTER para fechar a carta ou F1 para conhecer outras opções. As opções são as descritas no item 3 deste manual. Nesta opção de resposta não inclui os anexos, no caso de existirem. Se não editarmos o assunto da carta, a pessoa vai receber assim: RE: Repete o assunto da carta recebida. Exemplo: Foi enviada uma carta com o seguinte assunto: Oi para você. A carta resposta será com o seguinte assunto: RE: Oi para você. Esse RE é de RESPOSTA. A carta foi preparada para envio mas ainda não foi transmitida. Para enviar pressione T para transmitir a carta. A carta então foi fisicamente transmitida. Normalmente primeiro respondemos todas as cartas recebidas e depois enviamos todas de uma só vez. Mas podemos responder uma e transmitir, responder outra e transmitir em seguida. 6.3) RESPONDER AO REMETENTE (opção CONTROL+R) Essa opção pega como e-mail do destinatário o endereço do remetente da carta. Por exemplo, se o remetente enviou a carta para um grupo de discussão, o endereço do remetente é que vai aparecer para o destinatário da resposta. De resto, os procedimentos são idênticos aos do item anterior, 6.2. 6.4) APAGAR CARTA (opção A) Se escolher sim essa carta será mandada para a lixeira, se escolher não, ela não vai para a lixeira e o programa continua folheando. Se apagar alguma carta acidentalmente, crie uma configuração com a lixeira como pasta para cartas recebidas e pode então localizar a dita carta. O atalho CONTROL A apaga a carta permanentemente, isto é, não envia para a lixeira. 6.5) ENCAMINHAR (opção E) - Qual o endereço do destinatário? O usuário pode usar seta para baixo ou para cima para escolher do caderno de apelidos. - Adiciono sua assinatura? Só faz essa pergunta se houver arquivo de assinatura criado e configurado. - Abrindo editor ... O CARTAVOX abre o editor com um arquivo temporário que contém o conteúdo da carta, se for uma carta com anexo, ele coloca apenas a primeira parte da carta. O usuário deve fechar o editor salvando o arquivo para continuar o preparo da carta. Em seguida ele fala: - Tecle ENTER para fechar a carta ou F1 para conhecer outras opções. As opções são as descritas no item 3 deste manual. Nessa opção de resposta inclui os anexos, no caso de existirem 6.6) ENCAMINHAR COMO ANEXO (opção CONTROL+E) - Qual o endereço do destinatário? O usuário pode usar seta para baixo ou para cima para escolher do caderno de apelidos. Em seguida ele fala: - Tecle ENTER para fechar a carta ou F1 para conhecer outras opções. As opções são as descritas no item 3 deste manual. Nessa opção, a carta recebida é colocada toda em anexo. Na primeira parte da carta vai um texto descritivo do conteúdo da segunda parte; a segunda parte que é a carta que foi colocada em anexo. 6.7) INFORMAÇÕES SOBRE A CARTA (opção I) Será informado o assunto, a pessoa que enviou, a data de envio, a data de chegada. Geralmente a data de envio é a mesma data de chegada, a não ser que a data do computador da pessoa que enviou esteja trocada. Normalmente pode haver uma diferença de um dia. 6.8) COPIAR (opção C) Existem seis opções de cópias no CARTAVOX, são elas: - Copiar a Carta para um Arquivo Opção C Informe o nome completo do arquivo de destino: com todos os diretórios. C:\Winvox\treino\cartarec.txt Pressionando ENTER nesse momento, a carta selecionada é armazenada nesse arquivo para futuras consultas, se for necessário. - Copiar carta para outro diretório Opção D Informe o diretório destino: C:\Winvox\treino Ao pressionar ENTER nesse momento, a carta atual (ou as selecionadas se desejado) será copiada para esse diretório. - Mover Opção M Informe o diretório destino: C:\Winvox\treino Pressionando ENTER, a carta atual (ou todas selecionadas se desejado) será movida para esse diretório. - Copiar todas Opção T Informe o diretório destino: C:\Winvox\treino Pressionando ENTER, todas as cartas serão copiadas para esse diretório. - Adicionar a um arquivo Opção A Informe o nome completo do arquivo destino: c:\Winvox\treino\cartas.txt Ao pressionar ENTER nesse momento, o conteúdo da carta atual (ou de todas as selecionadas se desejado) será copiado no final desse arquivo para futuras consultas, se for necessário. Se o arquivo c:\Winvox\treino\cartas.txt não existir, o programa pergunta se deseja criá-lo. - CONTROL A Adiciona todos a um arquivo. Adiciona todos os arquivos das cartas no folheamento atual ao fim de um arquivo desejado. Se desejar guardar o arquivo original da carta, mude o item ADICIONAORIGINAL da seção do CARTAVOX no DOSVOX.INI para sim. Nas opções de cópia (exceto na opção A e CONTROL A), se o nome do arquivo da carta já existir no diretório destino, o programa faz a seguinte pergunta: O arquivo destino já existe. Sobrescreve (S/N/T/ESC)? ou Tecle A para Adicionar todos. Ao teclar: S ele Sobrescreve, N ele não Sobrescreve, T ele Sobrescreve todos os arquivos, ESC ele cancela a operação e A ele adiciona todos (coloca um nome apropriado para o arquivo da carta). 6.9) SELECIONAR O NOME DO REMETENTE ASSOCIANDO-O A UM APELIDO (opção S) Os apelidos são muito úteis para que não tenhamos que decorar nomes de pessoas (veja no item 6). Usando esta função podemos associar o nome do remetente da carta selecionada com um dos apelidos registrados no programa. Será pedido o apelido desejado. o nome do remetente da carta fica no campo editável referente ao apelido. 6.10) TAMANHO DA CARTA Teclando esta opção, o programa informa o tamanho do arquivo da carta. Nota: Informar o tamanho de todas as cartas do folheamento atual Opção CONTROL D Teclando essa combinação de teclas o programa informa o tamanho de todas as cartas que estão aparecendo no folheamento atual, isto é, a soma do tamanho de todas as cartas. 6.11) BUSCAR A CARTA PELO NOME DO ARQUIVO (opção G) Informe o nome do arquivo a procurar? xx Pressionando ENTER, ele posiciona na carta que tem o nome do arquivo xx, se não existir o arquivo ele continua posicionado onde estava. 6.12) BUSCAR A CARTA PELO NÚMERO (opção CONTROL G) Informe o número da carta a procurar de 1 a xx: x Ao pressionar ENTER, ele posicionará na carta que está na posição x. O número x deverá ser um número entre 1 e N, em que n = número máximo de cartas no folheamento atual. 6.13) MARCAR OU DESMARCAR A CARTA como lida (opção M) Teclando essa opção, o programa marca ou desmarca o arquivo da carta, isto é, se estiver marcado ele desmarca e se estiver desmarcado ele marca. As cartas marcadas são as que aparecem na opção de folheamento L e as desmarcadas aparecem na opção de folheamento N. Teclando CONTROL T o programa marca ou desmarca (leva em conta a primeira carta) todas as cartas que estão aparecendo no folheamento atual. 6.14) EDITAR TEXTO ORIGINAL (opção O) Teclando essa opção, o programa abre o arquivo da carta no edivox no formato original, ou seja, sem fazer o tratamento de separar as partes e tirar o cabeçalho da carta. A carta pode ser editada, ou seja, salvando o arquivo modifica o arquivo da carta. 6.15) ORDENAR Teclando F2, as cartas são ordenadas pelo Nome; teclando F3, são ordenadas pelo Assunto; e teclando F4, são ordenadas pela data. Tais ordens são sempre crescentes. 6.16) PROCURAR TEXTO (opção F5) São possíveis três tipos de procura: - Cabeçalho da carta (Opção C ou ENTER) Freqüentemente temos muitas cartas recebidas. Desta forma é possível procurar nos cabeçalhos das cartas um nome ou assunto qualquer, o que pode ser feito usando esta opção. O programa exibe no folheamento somente as cartas que tenham no cabeçalho o texto desejado. - Toda carta (opção T) O programa exibe no folheamento somente as cartas que tenham no conteúdo o texto desejado. - Corpo da carta (opção B) O programa exibe no folheamento somente as cartas que tenham no conteúdo, não levando em conta o cabeçalho, o texto desejado. 6.17) PROCURA INVERTIDA (opção F6) Essa opção é idêntica a do item acima (6.16), porém, exibe as cartas que não contém o texto buscado. Quando o CARTAVOX pede o texto a procurar, se o usuário teclar apenas ENTER, ele vai procurar por "reply-to". Isso na prática quer dizer o seguinte: Usando F5, o resultado da procura será todas as cartas redirecionadas, ou seja, as cartas enviadas para grupos de discussão. Como F6 faz o inverso, neste caso o resultado da procura usando a opção F6 será todas as cartas recebidas em privado. --------------------------------------------------------------------- 7) APELIDOS (opções A (menu principal) e B (folheamento das cartas)) Quando usamos a Internet já algum tempo, normalmente mandamos cartas para várias pessoas com endereços eletrônicos diferentes. Nesse caso são muitos endereços que precisamos saber/decorar. Essa opção permite criarmos um caderno de apelidos (contatos) para armazenarmos os endereços que usamos com mais freqüência. É possível Inserir, editar, trocar o caderno de apelidos, e saber o caderno atual (neste último caso teclando A ou B). - Inserir um apelido novo (opção I) Informe o apelido: Ex.: pedro Informe o nome: Pedro Henrique Informe o endereço eletrônico: pedro@provedor.com.br Qual sua opção? O Pedro foi incluído na última linha do caderno de apelidos - Editar o caderno de apelidos (opção E) Essa opção facilita o manuseio do caderno de apelidos. Permite, através do editor de textos, fazer alterações, correções ou mesmo saber quais os nomes armazenados no caderno de apelidos. - Trocar de caderno de apelidos (opção T) Esta opção permite trocar de caderno de apelidos. Não muda no "Dosvox.ini", muda apenas na aplicação atual, caso o usuário saia do CARTAVOX, ao retornar o catálogo de apelidos será aquele original, ou seja, o que está declarado no "Dosvox.ini". Esta opção é bastante útil para enviar cartas para lista de pessoas como descrito logo abaixo. Quando enviarmos uma carta usando o apelido, basta que no nome do destinatário seja colocado o asterisco e em seguida o apelido, podendo também selecionar o apelido com as setas para baixo e para cima, seta para a esquerda fala o nome e seta para direita fala o e-mail. É importante lembrar que o apelido precisa estar primeiramente cadastrado no caderno de apelidos. Podendo fazer uso das seguintes teclas: - ENTER para selecionar o e-mail da posição atual; - F5 para buscar no folheamento dos apelidos; - CONTROL F5 para buscar novamente; - CONTROL Q para falar a quantidade de apelidos no caderno de apelidos atual; Ao digitar qualquer letra de A a Z ou número de 0 a 9 ele posiciona no primeiro nome que tenha a inicial correspondente. Para preparar cartas para lista de pessoas, basta digitar * na opção de envio de cartas carbono, que o CARTAVOX prepara o e-mail para todos do arquivo de apelidos. O programa pede a confirmação dos e-mails da lista que ele está preparando. Para aceitar todos os e-mails basta teclar barra de espaço ou T. No final ele fala a quantidade de cartas carbono que foram geradas. Caso o arquivo do caderno de apelidos seja outro, o usuário deverá trocar o arquivo, usando a opção A de Editar apelidos e em seguida T de Trocar; o CARTAVOX pedirá o nome do arquivo da lista de pessoas. Essa troca deve ser feita antes de começar a preparar a carta para o envio. --------------------------------------------------------------------- 8) VERIFICAR AS CARTAS PREPARADAS OU TRANSMITIDAS (opção V) Esta opção permite folhear as cartas que já foram transmitidas ou preparadas para envio. O CARTAVOX pergunta: - Verificar preparadas ou transmitidas? O usuário deve teclar P para listar as cartas preparadas ou T para listar as cartas já transmitidas. As opções no folheamento das cartas transmitidas e preparadas, são idênticas àquelas dos outros folheamentos, com as seguintes exceções: Não existem aqui as opções R, CONTROL R, E, CONTROL E, M e CONTROL T; no folheamento de cartas transmitidas, Existe uma opção a mais: R - reenviar a carta, para o caso de querer enviar novamente uma carta transmitida anteriormente. A carta pode ser lida da mesma forma que no folheamento das cartas recebidas. Porém, atualmente, a única maneira de editar o arquivo da carta é usando a opção O (edita o texto original da carta). Neste folheamento podemos excluir partes da carta como no folheamento de cartas recebidas. --------------------------------------------------------------------- 9) MONITORAR CORREIO (opção M) Informe sua senha: Você deve digitar a senha do correio eletrônico, se a senha já foi digitada nessa sessão do cartavox basta teclar ENTER. Após quantos segundos monitoro? sugiro 60: Neste campo determina-se o tempo, ou seja, de quanto em quanto tempo será verificado se chegou cartas novas. Digite o tempo desejado ou tecle ENTER para aceitar os 60 segundos. Aviso só quando chegar cartas novas? Tecle S e o programa sonoriza só quando chegar cartas novas. O programa da um aviso inicial, sonoriza, se houver carta na conta. A partir desse momento quando chegar cartas novas o programa sonoriza. Para realizar outra tarefa no Dosvox, chame-o com CONTROL ALT D. Para voltar ao CARTAVOX, use a opção V, selecione com as setas e tecle ENTER. Desative o modo de monitoração com a tecla ESC. Ao desativar ele fala o número de cartas disponíveis na conta. --------------------------------------------------------------------- 10) NOTAS TÉCNICAS SOBRE algumas linhas dA SEÇÃO DO [CARTAVOX] NO ARQUIVO DOSVOX.INI em c:\windows DIRANEXO=DIRETORIO * O usuário pode especificar nesse campo um diretório para sempre armazenar os anexos, ou seja, quando não digitar diretório, ele grava os anexos nesse diretório. ADICIONAORIGINAL=NAO * Se tiver com SIM, na opção de cópia de arquivo e adicionar a um arquivo, ele armazena a carta decodificada. ANTIGONOMEARQ=NAO * Esse campo possibilita o usuário usar o antigo formato do nome de arquivo de carta. Não é aconselhável mudar esse campo, pois dessa forma o CARTAVOX fica mais rápido. ********************************************************************* 11) PRÓXIMAS IMPLEMENTAÇÕES - No cancelamento do preparo, perguntar se realmente pretende desistir. - Opção Q no menu principal - fala quantidade de cartas existentes nos folheamentos; - Selecionar em cópias carbono os endereços em uma lista, ou seja, marcar os endereços desejados; - Selecionar os anexos a enviar de um diretório; - Separar a opção de cópias carbono não ocultas de ocultas; - Possibilidade de inserir anexos e e-mail (cópias carbono) na carta preparada; - Possibilidade de excluir e-mails carbono da carta preparada; - Possibilidade de editar o texto da carta já preparada; - Possibilidade de selecionar as cartas que deseja transmitir; - A opção E no menu principal, preparar a carta e no fim perguntar se deseja transmitir; - Possibilidade de apagar um contato do caderno de apelidos; - Colocar a opção de excluir e a de receber por assunto ou por e-mails pré estabelecidos; - Colocar o nome do arquivo de apelidos nas configurações; - Aceite como parâmetro de execução o endereço do destinatário; - Mudança de velocidade do sintetizador no Menu principal e no folheamento; Endereço para baixar a versão completa: http://intervox.nce.ufrj.br/~neno/cartavox.zip